Zahvalne kartice so kartice, ki se pošljejo z izrazom zahvale. Pošiljanje zahvalnih kartic je temelj bontona, saj ljudje zelo cenijo prejemanje takšnih voščilnic in bodo v prihodnosti bolj nagnjeni k ponujanju daril, storitev in drugih stvari, ko se jim bodo zahvalili s uradno pisno izkaznico. Trgovine s pisalnim materialom običajno nosijo zahvalne kartice skupaj s praznimi karticami, ki jih lahko uporabite za pošiljanje zahval, in dobro je, da jih imate pri roki, da se boste lažje spomnili zahvale ljudem.
Čeprav so na voljo vnaprej natisnjene kartice z napisom »hvala«, je dobro, da v zahvalno kartico vključite ročno napisano sporočilo, saj to pomeni, da je kartica poslana kot resen izraz hvaležnosti in ne kot obveznost. Tipična opomba se sklicuje na razlog za pošiljanje kartice, pogosto z razpravo o tem, zakaj je bilo darilo ali storitev koristna, konča pa se z izrazom zahvale in imenom pošiljatelja.
Na primer, zahvalna voščilnica, poslana starim staršem po rojstnem dnevu, se lahko glasi: »Draga babica: Najlepša hvala za rojstnodnevne čestitke in ček. Denar bo prišel prav za nakup knjig v naslednjem semestru. Zelo lepo vas je bilo videti na moji zabavi in upam, da se kmalu spet vidimo. Še enkrat hvala, vnuk.” V primeru posebej velikega ali izjemnega darila je lahko v zahvalno kartico vključeno celotno pismo.
Zahvalne kartice lahko pošljete, da izrazite hvaležnost za darila, pa tudi za storitve, kot je prirejanje zabave, pomoč na kraju nesreče ali nudenje strokovnega nasveta. Medtem ko je ustna zahvala tudi pričakovana in ustrezna v teh situacijah, se uradna pisna zahvala šteje za osnovno vljudnost in otroke pogosto naučijo pisati zahvalne voščilnice že zelo mlade, tako da si pridobijo navado. Mnoga podjetja imajo tudi navado pošiljati zahvalne kartice strankam, zlasti novim strankam, da se počutijo dobrodošle in cenjene.
Poleg uporabe praznih ali natisnjenih voščilnic pri dobavitelju pisalnih potrebščin je mogoče izdelati tudi lastne zahvalne kartice. Kompleti za tiskanje kartic, ki jih je mogoče zagnati s tiskalnikom, so takoj na voljo, ljudje pa lahko izdelajo kartice tudi iz nič s svojim lastnim kartonom. Ročno izdelane voščilnice so včasih zelo cenjene in so lahko odlična možnost za ljudi, ki nimajo veliko denarja, da bi ga porabili za zahvalno kartico.