Bilanca stanja podjetja je dom finančnih informacij, povezanih s sredstvi, ki so postavke, ki jih podjetje ima v lasti in jih uporablja za ustvarjanje prihodkov. Vračunana sredstva predstavljajo posebno kategorijo; predmeti, vključeni tukaj, pripadajo podjetju, vendar jih ni mogoče prodati. Računovodska načela imajo zelo specifična pravila o tem, kdaj lahko podjetje pripozna določene postavke, na primer pasivne časovne razmejitve. V tem primeru podjetje opravi storitve za prihodek, vendar jih ne more realizirati kot celoten prihodek, ker kupec ni plačal dejavnosti v zvezi s transakcijo. Druge vrste sredstev lahko spadajo tudi v kategorijo pasivnih časovnih razmejitev.
Računovodska načela poskušajo na preprost način opredeliti številne vrste poslovnih transakcij. Številni deležniki se zanašajo na finančne informacije podjetja predvsem za namene odločanja. Vključitev prihodkov, ki so bili zasluženi, vendar niso bili prejeti, v standardne račune prihodkov lahko povzroči zavajajoče računovodske izkaze. Zato računovodska načela dopuščajo nerealizirana sredstva. Ločitev realiziranih in nerealiziranih prihodkov predstavlja boljšo finančno sliko finančnega stanja podjetja.
Vračunana sredstva se pojavijo v posebnih situacijah. Primarna uporaba tega računa se pojavi ob koncu meseca, ko podjetje še vedno pričakuje, da bo prejelo denar za transakcijo, opravljeno prej. Na primer, najemna družba še ni prejela plačila za najem nepremičnine do konca junija. Dohodek se bo pojavil v prihodnjem finančnem obdobju, tako da lahko podjetje evidentira transakcijo, vendar ne kot celoten prihodek. Računovodja mora nato knjižiti dolgovano najemnino kot nezaračunano sredstvo, kar bo povečalo neto premoženje podjetja v bilanci stanja za junij.
Bilanca stanja ima nekaj različnih razdelkov za sredstva. Vračunana sredstva spadajo v skupino kratkoročnih sredstev, kar pomeni, da podjetje pričakuje, da bo sredstvo uporabilo ali prevzelo v 12 mesecih. Za vsako vrsto vnaprej vračunanih sredstev je pogosto potrebna ena vrstična postavka, ki jo podjetje poroča v tem računovodskem izkazu. Velike organizacije lahko na primer ločijo vnaprej vračunana sredstva glede na podjetje ali vrsto, če obstaja več pojavov prihodkov, ki so bili zasluženi, vendar niso bili prejeti na koncu meseca. Razkritja bodo morda potrebna za opis poznejših večjih transakcij, ki se pričakujejo po koncu meseca.
Če se vsak mesec evidentirajo dosledno velika vračunana sredstva, se lahko podjetje pregleda. Podjetja lahko poskušajo odložiti prihodke, da bi se izognila morebitnim povezanim davčnim obveznostim. To stanje se lahko zgodi pogosteje ob koncu leta. Nekatere transakcije bodo evidentirane kot nerealizirane, kar bo podjetju omogočilo, da zaključi dejavnosti, vendar ne pobere prihodkov šele po koncu leta, kar odloži morebitne davčne obveznosti do naslednjega leta.