Vračunani stroški so postavke, ki jih bo podjetje pripoznalo v svoji knjigovodski knjigi, vendar ni plačalo gotovine. To v bistvu predstavlja obveznost v knjigi podjetja. Podjetje lahko na primer plača komunalne stroške, vendar obračunski cikel za številna komunalna podjetja pomeni, da stroški niso evidentirani v poslovnih knjigah podjetja. Računovodja bo torej ocenil komunalni odhodek in obračunal znesek odhodka.
Mnoga podjetja obračunavajo stroške, da bi ustvarila natančno sliko svojega čistega dohodka. Izkaz poslovnega izida predstavlja vse prihodke od prodaje, stroške prodanega blaga in odhodke za določeno časovno obdobje. Neupoštevanje vseh odhodkov obračunskega obdobja bo povzročilo višji čisti prihodek obračunskega obdobja. To lahko zavede vlagatelje ali druge zainteresirane strani, da mislijo, da je podjetje ustvarilo več dohodka, kot je dejansko. Lastniki in upravitelji podjetij imajo lahko tudi težave pri pregledovanju teh informacij z zgodovinskega vidika. Če ne poročate o vnaprej vračunanih stroških, lahko vodstvo podjetja misli, da je določeno časovno obdobje bolj dobičkonosno kot druga obdobja.
Na računovodskem področju obstaja veliko vrst vnaprej vračunanih stroškov. Plače, davki na dohodek ali izplačane plače, plačila obresti, komunalne storitve in drugi poslovni odhodki pogosto spadajo v to kategorijo. Čeprav to ni nujno slabo, so lahko vnaprej vračunani stroški znak slabih računovodskih praks. V bistvu naštevanje postavk v knjigovodski knjigi pomeni, da podjetje nima dovolj informacij za evidentiranje transakcij ali ima zamude v računovodskem toku dela. Na strani stroškov je za plačevanje računov in evidentiranje izdatkov odgovoren oddelek za obveznosti. Podjetja, ki ustvarijo preveč odhodkov, lahko kažejo na težave z denarnim tokom v podjetju.
Podjetja, ki evidentirajo različne vnaprej vračunane stroške, bodo morda morala tudi prilagoditi svojo knjigovodsko knjigo za morebitne napake v izračunu. Številni vnaprej vračunani stroški so ocene pričakovanih stroškov. Če ne uporabite ustrezne formule ali zabeležite napačen znesek, lahko v računovodski knjigi ostane znesek v dolarju. Ker obračunavanje predstavlja obveznost, preostali zneski kažejo, da podjetje še vedno dolguje denar prodajalcu, dobavitelju, državni agenciji ali uslužbencu. Na primer, če računovodski vodja oceni 1,000 USD (USD) stroškov komunalnih storitev, račun pa dejansko znaša 950 USD, bo na računu za obračunavanje ostalo 50 USD. Podjetja, ki ne bodo počistila računov, bodo to pustila v računovodski knjigi in prijavila teh dodatnih 50 $, kot jih dolguje podjetje.