Vabila na dan odprtih vrat so obvestila za sosede in goste prihajajoče zabave ali dogodka. Praznovanje dneva odprtih vrat običajno poteka ob vselitvi v nov dom, lahko pa je tudi praznovanje prenove ali dograditve obstoječega doma. Nekateri ljudje prirejajo zabave na dnevih odprtih vrat za praznovanje praznikov ali pomembnih dogodkov, kot so diplome. Zabave odprtih vrat so lahko odličen način za srečanje s sosedi, ponovno povezavo s prijatelji ali oddih na novi lokaciji z dobro zabavo.
Običajno se vabila na dan odprtih vrat razdelijo prijateljem, sorodnikom in sosedom. Lahko so domače, natisnjene iz računalnika ali pa so uradna vabila na zabavo. Vključevati morajo minimalno datum in uro zabave ter kontaktne podatke gostitelja. Od tam naprej lahko podrobnosti vabil enostavno prilagodite vsakemu dogodku.
Običajno imajo zabave odprtih vrat določene ure, v katerih bodo gostje dobrodošli, čeprav lahko gostje pridejo ali odidejo kadar koli v teh urah. Ker so ta srečanja večinoma neformalna, to gostom omogoča, da pridejo mimo, ne da bi bili zaskrbljeni zaradi uradnega začetka. Za tako širok urnik so običajno bolj primerni predjedi, prigrizki ali samopostrežni obroki kot sedeči obrok. Morda bi bilo pametno navesti stopnjo formalnosti zabave v vabilih na dan odprtih vrat, da bodo gostje seznanjeni z zahtevami oblačenja in razpoložljivostjo hrane.
Če se praznuje posebna priložnost, kot je matura, v vabila na dan odprtih vrat vključite naravo priložnosti. Strokovnjaki za bonton imajo dolgoletne prepire glede umestitve informacij o darilih ali zahtevkov na vabila; morda je pametno, da se temu v celoti izognete in gostom preprosto odgovorite osebno, ali je treba prinesti darilo.
Nekatere dneve odprtih vrat so lončnice, na katerih vsak gost prinese jed ali pijačo. Vabila na dan odprtih vrat za lončnice morajo vsebovati informacijo, da se jed zahteva kot del praznovanja. Ne pozabite vključiti telefonske številke, na kateri se lahko gostje obrnejo na vas, da se dogovorijo za skupno hrano in pijačo. Na splošno gostitelj zagotovi vsaj eno glavno jed za celotno zabavo, pa tudi vso namizno posodo, steklo in jedilni pribor.
Vabila na dan odprtih vrat naj bodo topla in prijazna ter odražajo želeno razpoloženje zabave. Če je srečanje mišljeno kot sproščeno in neformalno, se na vabilu izogibajte prefinjene pisave, žametnih trakov ali preveč formalnega jezika. Takšna vabila lahko služijo kot dober pokazatelj, kakšna bo zabava, v idealnem primeru pa bodo pritegnila goste, da se pridružijo zabavi. Ne glede na to, ali so narejena doma z otroki ali po naročilu strokovnjaka, lahko ta vabila veliko pripomorejo k začetku zabave.