Trdi stroški so tisti, ki jih predstavlja nakup opredmetenega predmeta. To lahko vključuje predmete, kot so oprema, nepremičnine in zaloge. Te vrste stroškov se pogosto navajajo ločeno od njihovih nasprotnih, mehkih stroškov, ker lahko kupcu predstavljajo različne davčne možnosti.
Denar, porabljen za potrebne fizične predmete, kot so zemljišča v lasti, oprema, stroji in zgradbe v lasti, se štejejo za trde stroške. Oprema je lahko karkoli, kar je potrebno za vodenje podjetja, naj bo to drag proizvodni stroj, kopirni stroj, pisarniško pohištvo ali kavni lonec za sobo za počitek. V objektu za prireditve lahko takšni stroški vključujejo nakup predmetov, kot so mize, stoli, posteljnina in servirna posoda. Za krajinsko podjetje lahko ti stroški vključujejo kosilnice, robnike in dihalne maske za posadko.
Osnovni materiali ali končni izdelki, ki so na zalogi za prihodnjo prodajo, se lahko razvrstijo tudi kot trdi stroški. V proizvodnem okolju to lahko vključuje pritrdilne elemente in substrate, ki se redno uporabljajo za izdelavo izdelkov, ki jih podjetje prodaja, kot so plastika, kovina, les ali papir. V okolju za nadaljnjo prodajo to pomeni vse artikle, ki so navedeni v katalogu podjetja ali so na voljo v maloprodajnem prostoru. Na primer, podjetje, ki tiska voščilnice, bi imelo velike stroške, povezane s tiskarskimi stroji ter s črnilom in papirjem, uporabljenim za izdelavo voščilnic. Podjetje, ki prodaja voščilnice, bi imelo visoke stroške, povezane s samimi voščilnicami, pa tudi z napravami, ki se uporabljajo za prikaz voščilnic, in registri, ki se uporabljajo za povečanje prodaje.
Proti trdim stroškom so mehki stroški. Mehki stroški ne vključujejo opredmetenih predmetov, ki so v lasti podjetja; vključujejo plače, komunalne stroške, najemnine in stroške kapitala. Če ima podjetje v lasti ali kupuje svojo zgradbo s hipoteko, se kupnina ali hipotekarna plačila štejejo za trdi strošek. Če ima stavbo v najemu, so ta plačila mehki stroški.
Postavke kapitalskih stroškov se lahko porazdelijo in amortizirajo v finančnem in davčnem računovodstvu. Stopnja amortizacije, časovni okvir, v katerem lahko podjetja uveljavljajo davčne dobropise, in najnižji strošek, ki je potreben za kvalifikacijo predmeta za amortizacijo, se razlikujejo glede na veljavno jurisdikcijo. Podjetja redno amortizirajo drage predmete, kot so stroji, zgradbe in vozila, ne pa tudi nizkocenovnih predmetov, kot so lončki za kavo ali servirne jedi. Potrošni material s trdimi stroški, kot je papir za pisarniški tiskalnik, se ne sme amortizirati.
Posamezniki imajo tudi trde stroške in mehke stroške. Nakup doma ali sesalnika bi veljal za težak strošek. Plačilo komunalnih storitev ali izposoja filma bi bila mehak strošek.
SmartAsset.