Simboli za prepis so besedilni označevalci, ki se uporabljajo za zagotavljanje dodatnih informacij o pisnem prepisu postopkov ali posnetem gradivu. Po svetu se uporablja več različnih sistemov. Prepisovalci običajno izberejo en sam sistem in ga dosledno uporabljajo, čeprav se bodo morda morali naučiti več sistemov, če obdelujejo radikalno različne vrste gradiva za stranke. Ti simboli uporabljajo običajna ločila na različne načine, da zagotovijo kontekst v prepisanem besedilu.
V direktnem prepisu mora dokument identificirati govorce in kaj so povedali. Številske črte so običajne, da jih je lažje sklicevati. Transkripcijski simboli dodajajo informacije o premorih, prekrivajočem se govoru in vokalizacijah, ki niso besede. Sliši se kot vohanje, vzdihovanje in smeh je v dokumentaciji mogoče zabeležiti s standardiziranimi simboli, da so lahko razumljivi. Lahko traja nekaj časa, da se naučite uporabljati in brati te simbole.
Besedilne vrstice lahko vključujejo simbole za prepis, ki označujejo, da je nekdo govoril glasno ali tiho in kjer je bil poudarek na različnih besedah. Dejanja so lahko opisana v oklepajih ali ležečih, na primer (vohanje) ali vohanje. Premore lahko zabeležite tudi s pikami (…..) ali oklepaji, ki označujejo čas premora, na primer (2.3), ki označuje premor 2.3 sekunde. Govor, ki se prekriva, je običajno zabeležen z oklepaji [], znak = pa se lahko uporabi za označevanje, da je bil nekdo odrezan, pri čemer se razlikuje od besede, ki je ostala nedokončana, kar je pogosto zabeleženo kot wo-, s pomišljajem.
Vsi prepisi ne zahtevajo tako podrobnih oznak. Še posebej so lahko uporabni pri pripravi prepisov s terapevtskih sej in intervjujev za sprejem pacientov. Psihiater bi morda želel posebno pozornost posvetiti telesnim dejavnostim in govornim navadam na sejah, ker bi lahko zagotovili pomembne namige za zdravljenje. Mehek glas, na primer, lahko kaže na odpor do razprave o določeni temi, medtem ko se glasen govor lahko zgodi, ko se stranke razburijo ali vznemirijo. Transkripcijski simboli podrobno beležijo dogodke tudi po tem, ko spomin zbledi.
Uporaba transkripcijskih simbolov je lahko uporabna tudi v sodnih postopkih. Sodni prepisovalci so običajno usposobljeni, da vse, kar slišijo, reproducirajo zvesto in z izjemnimi podrobnostmi. Če se pojavijo vprašanja o sojenju, je lahko pomembno vedeti, kaj se je zgodilo in kako. Na primer, če je bila priča odrezana, medtem ko je govoril odvetnik, to lahko pomeni, da porota ni slišala ključne informacije. Prav tako lahko besedne oznake kažejo, da priča ni govorila resnico, in to bi bilo pomembno imeti v zapisniku, če je priča izzvana pozneje.
SmartAsset.