Številni sprejemni programi na fakultete so strogo urejeni z datumom. Ljudje so določili čas, v katerem se morajo prijaviti na fakulteto. Sprejemna komisija običajno ne bo pregledala prijav pred začetkom tega časa in le redko jih bo pregledala po koncu zadnjega datuma za prijavo. Za študente, ki se prijavljajo na fakulteto, je to lahko obremenjujoče, saj imajo šole, ki imajo te programe, običajno podobne roke in lahko zahtevajo delo, da dokončajo vse prijave v določenem časovnem obdobju. V nasprotju s tem so tekoči sprejemi, ki nimajo določenih rokov, tako da se študenti lahko prijavijo zgodaj ali pozno in bodo običajno še naprej prejemali prijave, dokler ne zapolnijo vseh mest za prihajajoče študente.
Obstajajo številne šole, ki uporabljajo tekoči sprejem. To je priljubljena metoda vpisa na kar nekaj državnih univerz. Lahko imajo “končne” roke ali pa tudi ne, kjer je treba vloge oddati do določene točke, nekatere vloge pa lahko obravnavajo tudi po roku. Glavna prednost je, da pogosto nimajo “začetnih” rokov. To pomeni, da lahko učenci svoje prijave oddajo veliko prej, da vidijo, ali bodo sprejeti v določeno šolo. To lahko pomaga pomiriti razdražene živce glede vstopa na fakultete ali pomaga pri odločanju o drugih šolskih prijavah.
Za razliko od pristopa do roka za sprejem se prijave v tekočih sprejemnih programih pregledujejo dokaj stalno. To običajno pomeni, da bodo ljudje slišali v štirih do osmih tednih po prijavi. To ne pomeni, da morajo nemudoma obvestiti fakulteto, da jo bodo obiskovali. Številne šole delujejo na podlagi sporazuma o datumu odgovora kandidatov (CDRA). To od študentov zahteva, da obvestijo, ali se bodo udeležili do določenega datuma, običajno v začetku maja.
CDRA je v pomoč, ker se študenti lahko zgodaj prijavijo na šole za tekoči sprejem in se prijavijo na druge šole, ki sprejemajo prijave do določenih rokov ali v določenih časovnih obdobjih. Običajno je večina študentov obveščena o sprejemu na večino šol, na katere so se prijavili pred majem, tako da bodo imeli čas, da se odločijo, katera šola je najboljša zanje. Če nobena šola študenta ni povabila, da se udeleži, lahko poišče šole, ki še vedno sprejemajo prijave s tekočim sprejemom, da preverijo, ali se bodo udeležili eno.
Zelo pomembno je vedeti, da pomanjkanje roka ne pomeni, da morajo študenti večno oddajati prijave. Bolje jih je obrniti zgodaj; pravzaprav je bolje prej. Obdobje za prijavo se lahko konča prej, kot je bilo pričakovano, če so vsa mesta zapolnjena z zgodnjimi prijavami. Nekatere stvari, kot je študentska stanovanja, bi lahko pripadle prvim prosilcem in niso bile na voljo kasnejšim prosilcem.
Prošnje za finančno pomoč niso tekoče vloge, da bi dobili največ pomoči. Številne vloge za dotacije, državne pomoči in štipendije morajo biti oddane do določenega datuma, običajno konec februarja. Preverite pri šolskem oddelku za finančno pomoč o teh datumih, saj so pogosto neprilagodljivi. Za nekatere vrste pomoči, kot so študentska posojila, je mogoče zaprositi kadar koli v letu, vendar so nepovratna sredstva in druga državna pomoč običajno namenjena samo ljudem, ki so zaprosili pravočasno.