Stroški vzdrževanja so stroški vzdrževanja, povezani z vzdrževanjem funkcionalnega sredstva. Če so ti stroški nastali kot del poslovanja ali upravljanja nepremičnine za najem, se lahko odbijejo za davčne namene, če se vodi skrbna evidenca. Ti se razlikujejo od popravil in kapitalskih izdatkov: prebarvanje okenskega okvirja je vzdrževanje; zamenjava razbitega okna je popravilo; in namestitev novega okna, kjer ga prej ni bilo, je kapitalski izdatek, namenjen izboljšanju nepremičnine. Razlikovanje med vrstami stroškov je pomembno za natančno vodenje finančnih evidenc.
Sredstva, kot so strukture, oprema in vozila, zahtevajo vzdrževanje, da pravilno delujejo. To je del stroškov uporabe teh sredstev za poslovanje; na primer nepremičnino za najem je treba vzdrževati v dobrem stanju, da se lahko še naprej oddaja v najem. Tako kot drugi veljavni poslovni odhodki so tudi stroški vzdrževanja deležni posebne davčne obravnave zaradi priznanja dejstva, da je treba del dobička, ustvarjenega iz poslovanja, preusmeriti nazaj v vzdrževanje, da bi podjetje delovalo.
Ti stroški vključujejo vse, kar ohranja delovanje sredstev ali obravnava poslabšanje. Dejavnosti, kot so menjava olja v avtomobilih, prebarvanje domov in uglaševanje opreme, da se zagotovi pravilno delovanje, so primeri stroškov vzdrževanja. Odpravljanje obrabe je tudi vzdrževanje, razen če je sredstvo aktivno poškodovano, v tem primeru postane popravilo. Na primer, najemodajalec bi lahko obnovil tla med najemniki, da bi jih ohranil v dobrem stanju, z vzdrževanjem, da zagotovi, da tla ostanejo uporabna. Če bi najemnik preluknjal v tla ali prerezal talne deske, bi jih bilo treba popraviti.
Dokumentacijo, ki se nanaša na stroške vzdrževanja, lahko uporabimo za davčno dokazovanje, kjer služijo kot odbitek za omejitev obdavčljivega dohodka. Na davčnem obračunu je vrstica, da jih prijavimo skupaj z drugimi poslovnimi stroški. Strošek se običajno odšteje od dohodka zavezanca. V redkih primerih se lahko stroški vzdrževanja štejejo kot davčni dobropis; nekatere vlade na primer dovolijo ljudem, da štejejo stroške vremenske zaščite za povečanje energetske učinkovitosti kot dobropis za neposredno znižanje njihovih skupnih davčnih računov.
Prav tako je pomembno upoštevati vlogo stroškov vzdrževanja v skupnih stroških sredstva. Pri razmišljanju o stroških vzdrževanja avtomobila, na primer, mora podjetje upoštevati nakupno ceno, registracijo in zavarovanje ter stroške vzdrževanja. Te so lahko predvidljive s pomočjo grafikonov in grafov, ki obravnavajo stroške rutinskega vzdrževanja in servise, ki jih ljudje lahko pričakujejo na vozilu, kot so menjava zobatega jermena in vrtenje pnevmatik.