Stroški izplačevanja plač so izdatki, ki so povezani s pripravo in razdelitvijo plačilne liste kot del nadomestil zaposlenim za njihove storitve. Obstaja več ključnih elementov, ki so poleg dejanskega zneska neto plače, ki se posreduje zaposlenemu, razvrščeni kot stroški izplačane plače. Nekateri od teh so povezani z delom in materialom, uporabljenim pri pripravi plačilne liste, medtem ko so drugi stroški povezani z upoštevanjem vladnih predpisov glede odtegljaja. Dodatni stroški, kot je zagotavljanje spodbud in ugodnosti zaposlenim, se prav tako štejejo za primer stroškov izplačevanja plač.
Najosnovnejši strošek plače je znesek gotovine, ki se izplača zaposlenemu. Ta znesek je sestavljen iz tistega, kar ostane po odbitku vseh potrebnih odtegljajev od plače ali plače zaposlenega. Številka lahko vključuje tudi morebitne provizije ali bonuse, ki jih je treba plačati zaposlenemu, zmanjšane za morebitne davke ali druge zadržanje.
Stroški plače poleg neto plače, zagotovljene zaposlenemu, vključujejo tudi vse davke, odtegnjene v imenu zaposlenega. Ti davki lahko vključujejo zvezne, državne in lokalne davke, odvisno od davčne strukture, ki prevladuje na območju, kjer se podjetje nahaja. Podjetja so običajno zadolžena za izračun zneska davkov delodajalca, ki jih je treba predložiti skupaj z zneski, zadržanimi za zaposlene, z uporabo formul, ki jih zagotovijo ustrezni davčni organi.
Drug primer stroškov plače je povezan z zdravstvenimi in pokojninskimi načrti, ki so zaposlenim na voljo kot del njihovega nadomestila. V nekaterih primerih se strošek zdravstvenega zavarovanja deli z delavcem, pri čemer se odstotek skupnih stroškov zadrži od bruto plače zaposlenega, preostanek pa plača delodajalec. Enak pristop se lahko uporablja pri financiranju pokojninskih načrtov, pri čemer tako zaposleni kot delodajalec prispevata vsak plačilni ciklus. Obstajajo podjetja, ki pokrivajo celotne stroške zagotavljanja zdravstvenega zavarovanja, pokojnin in drugih ugodnosti, pri čemer se odločijo, da ne zadržijo nobenega dela stroškov iz plače zaposlenega.
Stroški plače poleg različnih zadržanj in izplačil vključujejo tudi dejanske stroške priprave in vodenja plačilne evidence. Primer teh dodatnih stroškov so stroški dela. V primeru, da se funkcije obračunavanja plač oddajo zunanjim izvajalcem, se vse pristojbine, ki jih odmeri služba za obračun plač, štejejo za stroške plače. Danes se mnoga podjetja odločijo za uporabo storitve obdelave plač kot sredstva za čim nižje skupne stroške plačilne liste.
SmartAsset.