Kaj so storitve zagotavljanja?

Storitve dajanja zagotovil so vrednotenja in ocenjevanja, ki se osredotočajo na ugotavljanje kakovosti procesov, postopkov in splošnih operacij. Pogosto povezano z vrednotenjem računovodskih evidenc in postopkov, je glavni poudarek služb dajanja zagotovil potrditi točnost in ustrezno vzdrževanje računovodskih evidenc ter tako vsem zainteresiranim zagotoviti, da v samih evidencah ni nepravilnosti. Isti splošni pristop je mogoče uporabiti tudi pri vrednotenju postopkov v vladnih organizacijah, različnih oddelkih v okviru poslovne organizacije in celo pri funkciji neprofitne organizacije.

Kar zadeva storitve dajanja zagotovil, ki so povezane s finančnimi zadevami, je revizija eden najpogostejših med vsemi vrstami postopkov dajanja zagotovil. Revizija finančnih evidenc podjetja ali druge organizacije lahko pomaga ugotoviti prisotnost kakršnih koli napak pri knjiženju vrstičnih postavk v računovodske knjige, prav tako pa se prepriča, da se pri vodenju teh računovodskih evidenc upoštevajo splošna računovodska načela. Storitve finančnega zagotovila pogosto izvajajo pooblaščeni javni računovodje in se lahko izvajajo na zahtevo podjetja ali po navodilih vladne agencije.

Splošno idejo storitev dajanja zagotovil je mogoče uporabiti tudi za oceno učinkovitosti operativnih postopkov organizacije. Tukaj je poudarek na natančnem pregledu, kako se stvari izvajajo, in ugotavljanju, ali se ti procesi izvajajo na način, ki omogoča, da se pojavi želeni rezultat. Posameznika, ki revidira postopke, ne skrbi toliko učinkovitost samih postopkov, temveč to, da se ti postopki pravilno izvajajo in jih vsakodnevno spremljajo. Dokler je mogoče potrditi, da vse vpletene strani ravnajo v skladu z operativnimi postopki, se šteje, da je namen ocene izpolnjen, revizor pa lahko pošteno izjavi ali zagotovi, da je vse v redu.

Pomembno je omeniti, da storitve dajanja zagotovil niso osredotočene na odpravljanje obstoječih težav ali celo na izboljšanje procesov, da bi bile učinkovitejše. Ideja je preprosto potrditi ali zanikati, da so trenutne okoliščine takšne, kot bi morale biti, na podlagi razpoložljivih podatkov. To ne pomeni, da se kasnejši ukrepi morda ne osredotočajo na izboljšanje ali izboljšanje različnih procesov ali postopkov za izboljšanje natančnosti ali učinkovitosti. Vendar je treba ta dejanja obravnavati kot zunaj obsega samega zagotovila, tudi če do tega procesa izboljšanja ali spreminjanja politik in postopkov pride zaradi ugotovitev zagotovila.