V gradbeništvu se večina pogodb odda s postopkom, znanim kot zbiranje ponudb. Ponudbe omogočajo organizacijam, ki želijo zgraditi nov projekt ali opraviti obnovitvena dela, da najdejo ustrezne izvajalce po pošteni ceni. Postopek ponudbe se začne, ko lastnik projekta ali razvijalec izda zahtevo za ponudbo (RFP) ali zahtevo za ponudbo (RFQ). Izvajalci, ki vidijo ta RFP ali RFQ, si lahko ogledajo podrobnosti projekta in predložijo ponudbo. Ponudba vključuje predvideno ceno izvajalca za dokončanje del, vključno z materialom, delom, režijskimi stroški in dobičkom.
Za izvajalce je težava s tem postopkom oddaje ponudb pogosto povezana s težavami pri iskanju ustreznih priložnosti RFP ali RFQ. Izvajalec, ki je zaposlen z vodenjem svojega podjetja in ukvarjanjem s tekočimi projekti, nima vedno časa iskati priložnosti za ponudbe. Za pomoč pri tej težavi lahko izvajalec poišče podjetje za storitve ponudb. Podjetja za storitve ponudb so zasebna podjetja, ki raziskujejo in pregledujejo priložnosti RFP, nato pa svoje stranke obvestijo o ustreznih RFP ali RFQ.
Podjetja za storitve ponudb se lahko plačajo na potencialno stranko ali na podlagi naročniškega dogovora. Izvajalec lahko dostopa do ponudbenih možnosti, ki jih ponuja storitev ponudb, prek e-pošte, faksa ali spletnega dostopa. Nekatere storitve ponudb so lahko specializirane za zagotavljanje potencialnih strank za projekte zvezne in državne vlade, medtem ko lahko druge vključujejo tudi potencialne stranke zasebne industrije. V Severni Ameriki je ena izmed najbolj razširjenih storitev ponudb Dodge Report, ki jo izdela McGraw Hill Construction. Construction BlueBook ponuja tudi storitev brezplačnih ponudb prek svojega programa BB-Bid.
Potencialne stranke, ki jih zagotovijo ponudniki storitev, je običajno mogoče razvrstiti na podlagi meril, ki jih izbere izvajalec. Na primer, potencialne stranke so lahko organizirane po regiji, urniku projekta ali velikosti. Priložnosti ponudb so lahko razvrščene tudi glede na dejavnost ali vrsto dela. Nekatere storitve ponudb ponujajo celo visoko specializirane potencialne stranke, na primer tiste, ki so zasnovane za podjetja za zeleno gradnjo ali za izvajalce, ki želijo ponuditi določene vrste objektov, kot so bolnišnice ali šole.
Te gradbene storitve nudijo izvajalcem številne prednosti. Prvič, pogosto pride do znatnega prihranka časa, ko izvajalcem ni treba iskati priložnosti za ponudbe. Namesto da bi porabili čas za ustvarjanje potencialnih strank, lahko svoj delovni čas posvetijo vodenju podjetja in pripravi ponudb za prihodnje delo. Storitve ponudb lahko zagotovijo tudi osredotočene potencialne stranke, ki ustrezajo potrebam izvajalca in odpravijo čas, porabljen za razvrščanje in ocenjevanje RFP. Končno, ti ponudniki storitev ponudb imajo izkušnje z iskanjem potencialnih strank ter imajo povezave in vire, ki so potrebni za dostop do priložnosti, ki jih je težko najti.
SmartAsset.