Kartotečna omara je kos pohištva, ki se uporablja za shranjevanje poslovnih in osebnih datotek. Najpogosteje so datoteke v teh omarah postavljene v trdne mape in včasih razvrščene po abecednem vrstnem redu. Te mape so običajno obešene na kovinske okvirje, imenovane stojala za datoteke, ki se prilegajo v predale. Stojala podpirajo majhne jezičke, ki so vgrajeni v mape na vsaki strani.
Običajno sta v uporabi dve različni vrsti kartotečnih omar, pri čemer oba za shranjevanje dokumentov uporabljata stojala za datoteke. Ena vrsta ima globoke predale, ki so nekoliko širši od dokumentov, ki so namenjeni za shranjevanje. Dokumenti so shranjeni drug za drugim od sprednjega dela predala do zadnjega. Druga vrsta ima široke predale, podobne predali, ki so nekoliko globlji od dokumentov, ki jih bodo hranili. V teh so dokumenti običajno shranjeni od leve proti desni.
Regali za kartotečne omarice so nameščeni v predale za shranjevanje datotek. Stojala omogočajo enostavno dviganje map, po potrebi prerazporeditev in premikanje s poti, da se omogoči postavitev novih datotek med obstoječe mape. Ker se večina arhivskih sistemov nenehno spreminja, ko se dodajajo nove stranke ali izbrišejo stari računi, je ta ureditev enostavna za upravljanje.
Regali imajo podporne noge, zaradi katerih so skoraj enake višini kot predali. Noge se privijejo na dolge stranske dele, ki so deli pravokotnega okvirja, ki drži mape z datotekami. Regali za kartotečne omare so narejeni tako, da ustrezajo različnim vrstam predalov in običajno zlahka zdrsnejo v predal za kartoteke, ko so sestavljeni. Stojala se običajno kupujejo v ravnih paketih, ki vsebujejo vse potrebne dele, da jih uporabnik sestavi, da ustvari tridimenzionalne okvire za podporo datotek.
Pri izbiri omare je ena prvih stvari, ki jih kupci iščejo, splošen videz. Omare so na voljo v funkcionalnih ali pohištvenih vrstah, čeprav vsak od teh stilov ponuja široko paleto videzov. Kartotečne omare v slogu pohištva so običajno težki leseni kosi, izdelani v različnih barvah in stilih, da se zlijejo s pisarniškim dekorjem na mestih, kot so pravne in zdravstvene pisarne. Včasih so narejeni tako, da izgledajo kot končne mize ali drugi kosi pohištva, da je njihova funkcionalnost manj očitna.
Manj okrasne omare za kartoteke so običajno navadne kovine, običajno enobarvne in se ne poskušajo skriti, kaj so. Predali imajo na sprednji strani kovinske ročaje, s katerimi jih lahko izvlečete. Oba sloga sta pogosto izdelana s ključavnicami, da se dokumenti zavarujejo. Vsak slog omare za kartoteke še vedno zahteva stojala za datoteke na notranji strani, ki podpirajo mape.