Sporočila za javnost so uradne izjave podjetij in organizacij za tiskane, televizijske in radijske medije. Lahko so zgolj dejanski in obravnavajo določeno vprašanje ali skrb ali pa so bolj promocijske narave. Nekatere ustvarijo sami pooblaščeni zaposleni, druge pa zunaj podjetja za odnose z javnostmi, sklenjena s pogodbo podjetja ali organizacije.
Tisk se pogosto zanaša na ta sporočila za javnost, da oblikujejo dejansko podlago za naslednje članke. Med dogodkom, vrednim novic, je dostop do dejanskih vpletenih posameznikov lahko zelo omejen. Če je obravnavano vprašanje sporno ali lahko škoduje ugledu podjetja, lahko pride do splošnega izpada novic. Uradna izjava lahko podjetjem omogoči nadzor nad količino in vsebino bistvenih informacij, ki jih lahko uporabljajo različni mediji.
Nekatere od teh izjav niso namenjene nadzoru informacij, ampak odkritemu promoviranju novega projekta ali dogodka. Oddelki za odnose z javnostmi redno uporabljajo splošna sporočila za javnost, da ohranijo svoja podjetja ali organizacije vidne v očeh javnosti. Časopisne, radijske in televizijske tiskovne sobe pogosto prejemajo promocijske izjave, ki lahko pritegnejo lokalnega bralca ali gledalce ali pa tudi ne. Uredniki jih običajno ocenijo, da ugotovijo, ali so vredni novic, preden novinarjem dodelijo vodilno vlogo.
Posamezniki v izrednih okoliščinah lahko uporabljajo tudi sporočila za javnost za nadzor informacij. Nedavna mati šesterčkov ali izpuščena žrtev ugrabitve je morda preveč preobremenjena, da bi se na primer neposredno obrnila na medije, tako da lahko odvetnik ali drug družinski predstavnik izda izjavo v njegovem imenu. Lahko se odgovori na bistvena vprašanja in lahko navedejo ustrezne citate vpletenih posameznikov. Temu obrazcu lahko sledi nadzorovana tiskovna konferenca, na kateri lahko novinarji neposredno postavljajo vprašanja.
Pisanje kakovostnih sporočil za javnost je proces, ki zahteva spretnosti in izkušnje. Ker je vsaka beseda lahko pod drobnogledom, je bistvenega pomena skrbno besedilo. Zato se mnoga podjetja za uradne izjave in druge stike z mediji obrnejo na zunanja podjetja za odnose z javnostmi. Netočne ali slabo izražene informacije se lahko vrnejo v podjetje ali organizacijo. Zaradi tega je večina zelo jedrnatih in poslovnih tonov.
SmartAsset.