Kaj so spletne videokonference?

Spletne videokonference so metoda, s katero lahko ljudje na različnih lokacijah komunicirajo in vidijo drug drugega prek računalniške strojne opreme in internetne povezave. To vrsto konferenc se lahko uporablja iz več različnih razlogov, vključno z osebno rekreativno uporabo ter poslovnim in profesionalnim povezovanjem v mreže. Medtem ko različne storitve ponujajo takšne konference, večina teh metod zahteva namestitev programske opreme, ki uporabnikom omogoča, da se povežejo in se vidijo in slišijo. Spletne videokonferenčne platforme lahko uporabnikom omogočijo tudi skupno rabo dokumentov in računalniških datotek, kar zaposlenim omogoča skupno delo na projektu v realnem času z uporabo takšnih konferenc.

Ker je spletne videokonference mogoče doseči z relativno majhnimi stroški, jih lahko iz različnih razlogov uporabljajo številni ljudje. Vse, kar običajno potrebujete, je računalnik z dostojno internetno povezavo ter spletno kamero in mikrofon. Dodatno programsko opremo za vzpostavitev konferenčne povezave ponujajo številna različna podjetja in veliko teh programov je brezplačnih za prenos in uporabo. To ljudem omogoča uporabo spletnih videokonferenc za osebno komunikacijo, na primer, da starši uporabljajo videoklepet za pogovor na daljavo z otrokom.

Spletne videokonference se pogosto uporabljajo za profesionalne in poslovne namene, saj lahko oddaljenim ljudem omogočijo, da lažje komunicirajo in sodelujejo. V preteklosti je bilo treba informacije pogosto pošiljati med oddaljenimi lokacijami velikega podjetja prek pošte in drugih storitev. Zdaj pa se lahko ljudje na oddaljenih lokacijah hitro in enostavno pogovarjajo med seboj, hkrati pa uporabljajo spletne videokonference, da se vidijo tudi za učinkovitejšo in pristnejšo komunikacijo. Čeprav je verbalna komunikacija morda vse, kar je v nekaterih primerih potrebno, je pogosto dragoceno omogočiti neverbalno komunikacijo in vključitev vizualnih pripomočkov na poslovna srečanja.

Nekatera programska oprema za spletne videokonference uporabnikom, ki so povezani na konferenci, celo omogoča skupno rabo datotek in dokumentov. To se lahko uporablja v nekaterih aplikacijah za hitro in enostavno pošiljanje datotek med uporabniki, ne da bi zapustili programsko opremo za konference. Drugi programi lahko celo omogočijo uporabnikom, da odprejo dokument prek gostiteljske platforme, s katero so vsi povezani, ter si ogledajo in spreminjajo ta dokument v realnem času. Podjetja lahko uporabljajo takšne spletne videokonference, da zaposlenim omogočijo hitro komunikacijo, sodelovanje in celo ustvarjanje skupinskih projektov ali predstavitev prek avdio in video klepeta v živo z majhnimi dodatnimi stroški za podjetje.