Sredstva za kapitalske projekte so denarna sredstva, ki so namenjena posebej za prizadevanja lokalne in zvezne vlade. Mesto ali občina lahko ustvari ločene portfelje za različne projekte, ki so odobreni, ali če so zavezi po naravi nekoliko podobni, lahko vlada ustvari en sam sklad za različne sklade kapitalskih projektov. Ta prilagodljivost je lahko opisana v finančnih ali regulativnih dokumentih. Običajno se morajo ta državna sredstva držati posebnih računovodskih standardov. Ko je projekt zaključen, kar pogosto traja več let, se ti portfelji ne uporabljajo več.
Za sredstva kapitalskih projektov je treba izdelati ločene računovodske izkaze. Različne vrste sredstev, ki se lahko uporabljajo za državne podvige, so postavke, ki so lahko navedene v dokumentu. Izkaz vključuje tudi vse prihodke, ki bi lahko pripadali projektom, poleg vseh stroškov, ki bi lahko nastali.
Razvoj infrastrukture je namen oblikovanja skladov kapitalskih projektov. Kadar morajo lokalne ali zvezne vlade izboljšati ali ustvariti nove ceste, mostove ali zgradbe, lahko te portfelje uporabljajo med financiranjem gradbenih del. Tudi če druga sredstva prihajajo iz zunanjih virov, teh sredstev ni mogoče združiti z denarjem sklada kapitalskih projektov. Druge uporabe teh portfeljev bi lahko bile storitve javnih objektov, vključno s parki in rekreacijskimi centri.
Mesto ali občina bi lahko ustvarila časovni okvir s prihodnjimi kapitalskimi projekti, ki so na seznamu, skupaj s pričakovanim trajanjem vsakega podviga. Ta predstavitev lahko kaže, ali so sredstva za kapitalske projekte na voljo ali pa je treba kapital še pridobiti. Vsak projekt je morda vključen v finančno oceno, preden se kakršen koli kapital nameni kateremu koli podvigu. Možno je, da se kapitalski projekti plačajo z dolgom, občine pa lahko izdajo obveznice na finančne trge, da pokrijejo stroške.
Če v katerem koli skladu kapitalskih projektov obstaja kakršen koli proračunski presežek in mesto nadzoruje več kot en tak portfelj, se lahko prihodki iz preveč financiranega portfelja usmerijo v drug sklad. Vrste skladov, ki obstajajo v lokalni ali zvezni vladi, so v veliki meri odvisne od potreb te regije. Če je na primer mesto odvisno od stalne nadgradnje tehnoloških sistemov, bi lahko za te potrebe namenilo sklad kapitalskih projektov. Bolj splošen portfelj bi lahko zadovoljil različne potrebe, ki se pojavijo. Regije morajo pridobiti odobritev nekega sveta ali drugega vodstvenega organa, da namenijo kapital projektom, pogoji financiranja pa se lahko sčasoma spremenijo.