Sistemi za upravljanje stroškov predstavljajo širok nabor orodij, ki jih bo podjetje uporabilo za sledenje stroškov, ugotovljenih v svojem poslovanju. Izhodišče je sistem stroškovnega računovodstva, ki predstavlja račune, ki se uporabljajo za zajemanje in alokacijo stroškov. Postopki so še en del sistemov obvladovanja stroškov; ti predstavljajo smernice, ki jih bo podjetje sledilo pri razporejanju stroškov in ceni blaga, ki ga proizvaja njihov sistem. Sistem bo izdelal tudi sistem sledenja, kjer lahko podjetje primerja dejanske stroške z vnaprej določenimi ocenami za analizo točnosti.
Večina podjetij bo uporabila računovodsko knjigo za vzpostavitev računov, potrebnih za sledenje notranjih finančnih informacij. Knjiga bo vsebovala račune, specifične za postavke, ki se uporabljajo v proizvodnem procesu, kot so surovine, delo, režijski stroški, končni izdelki in stroški prodanega blaga. Vodstveni računovodje bodo v te račune objavili informacije v zvezi s sistemi upravljanja stroškov in zagotovili, da je pretok informacij točen in ustreza dejavnostim v podjetju.
Podrobni postopki so še en vidik sistemov obvladovanja stroškov. Ti postopki narekujejo, kako bo podjetje beležilo informacije in priznavalo stroške, povezane s proizvodnim sistemom. Na primer, poslovodni računovodje bodo zabeležili nakupe, ko jih opravi podjetje; artikli bodo ostali na posebnih računih, dokler se ne prenesejo v proizvodni sistem. Podjetja bodo izvajala te postopke, da zagotovijo, da natančno poročajo o inventarnih postavkah in ne upoštevajo stroškov, preden jih nastane proizvodni oddelek.
Podjetja uporabljajo sisteme za upravljanje stroškov za zagotavljanje informacij za sprejemanje odločitev. Zagotovljene informacije se običajno nanašajo na posamezne proizvedene izdelke in proizvodne zmogljivosti, povezane s podjetjem. Te informacije pomagajo lastnikom in menedžerjem ugotoviti, ali naj povečajo ali zmanjšajo proizvodnjo na podlagi notranjih in zunanjih dejavnikov. Notranji dejavniki lahko vključujejo zmožnost izboljšanja kakovosti proizvodnje s proizvodnjo več blaga ali znižanjem režijskih stroškov z več posameznega blaga.
Zunanji dejavniki, ki lahko vodijo do odločitev na podlagi sistemov za obvladovanje stroškov, vključujejo konkurenčne izdelke, večje povpraševanje potrošnikov ali zmožnost zagotavljanja nadomestnega blaga. Vsak od teh dejavnikov lahko kaže, da lahko podjetje proizvaja blago cenejše ali boljše kakovosti kot drugo podjetje. Sistemi za upravljanje stroškov lahko zagotovijo informacije, ki so potrebne, da se pokaže, da ima podjetje stroškovno prednost v primerjavi z drugimi podjetji. To podjetju omogoča, da izboljša svoj tržni delež z izkoriščanjem svoje konkurenčne prednosti na trgu in prehitevanjem konkurentov.