Rojstnodnevni klubi so klubi, ustanovljeni z namenom spremljanja in načrtovanja rojstnodnevnih praznovanj. Dejansko obstajajo tri glavne inkarnacije rojstnodnevnega kluba, ki jih najdemo v različnih okoljih. Najpogostejši primer rojstnodnevnih klubov so programi, ki jih sponzorirajo prodajalci na drobno in ponujajo svojim strankam. Vendar pa obstajajo tudi zasebni rojstnodnevni klubi, ustanovljeni med izbrano skupino ljudi in rojstnodnevnimi klubi na delovnem mestu, ki zagotavljajo, da je rojstni dan vsakega zaposlenega brez izjeme priznan. Tukaj so primeri delovanja vsake od teh vrst rojstnodnevnih klubov.
V maloprodajnem okolju pridružitev rojstnodnevnim klubom v bistvu pomeni registracijo pri podjetju, da bi na svoj rojstni dan prejeli določene ugodnosti. Na primer, pridružitev programu rojstnodnevnega kluba, ki ga vodi določena restavracija, lahko posamezniku omogoči uživanje brezplačnega ali znižanega obroka na svoj rojstni dan. Sladolednice lahko izvajajo rojstnodnevni klubski program, ki slavljencu omogoča, da uživa v brezplačni poslastici, kot je sladoledni kornet ali bananin split. Starši včasih prijavijo svoje otroke v rojstnodnevne klube, ki jih upravljajo picerije, da bi pridobili paket popustov za rojstnodnevno zabavo.
Rojstnodnevni klubi, povezani s maloprodajnimi obrati, zagotavljajo ugodnosti tako za podjetje kot za potrošnika. Stranka je zagotovljena, da bo v zameno za članstvo v klubu prejela nekakšen brezplačen ali znižan izdelek ali storitev. Hkrati se lahko podjetje veseli priložnosti, da pritegne stranke s klubskim načrtom in poveča možnosti za dodatno prodajo strank, hkrati pa podaljša znižani ali brezplačen izdelek.
Drugi primer rojstnodnevnega kluba je povezan z delovnim mestom. V tej inkarnaciji so zaposleni povabljeni k sodelovanju tako, da vsak mesec prispevajo majhen znesek v sklad rojstnodnevnega kluba. V zameno vsak udeleženec na svoj rojstni dan prejme priznanje. Klubske ugodnosti lahko vključujejo kartico in torto ali brezplačno kosilo. Tovrstni rojstnodnevni klubi so postali bolj priljubljeni, saj vedno več ljudi vzame službe daleč od doma in zato morda ne bodo mogli uživati rojstnega dne z ljubljenimi.
Zasebni rojstnodnevni klubi se lahko ustanovijo med skupino ljudi zunaj delovnega mesta, kot je soseska ali bogoslužna hiša. Pri tovrstnih aplikacijah so vrstniki na rojstnem dnevu ali blizu njega prepoznali kongreganta ali soseda. Za razliko od službenih rojstnodnevnih klubov zasebni rojstnodnevni klubi običajno ne zahtevajo rednega finančnega prispevka v sklad. Namesto tega se drugi ljudje v klubu združujejo, da priredijo manjšo zabavo ali pripravijo praznovanje, kot je kosilo po bogoslužju. Glavna ideja zasebnih rojstnodnevnih klubov je opomniti ljudi, da so cenjeni člani določene skupnosti in da je njihovo sodelovanje cenjeno.
Natančna organizacija rojstnodnevnih klubov je lahko zelo formalna ali izjemno priložnostna. Običajno, ko je treba pobirati članarino in spremljati njihovo porabo, bo klub razvil zelo specifične predpise ter uvedel različna preverjanja in ravnovesja, da zagotovi ustrezno porabo sredstev. V bolj priložnostnih situacijah lahko rojstnodnevni klub deluje z osrednjo skupino prostovoljcev, ki organizirajo praznovanja na rotacijski osnovi. Nekateri rojstnodnevni klubi lahko delujejo tako, da organizirajo skupinsko praznovanje rojstnega dne za vse člane, rojene v tekočem mesecu, drugi pa se bodo osredotočili na to, da naredijo nekaj posebnega za vsakega slavljenca. V vseh inkarnacijah prizadevanja rojstnodnevnih klubov običajno privabijo nasmeh ljudem, ki bi sicer lahko praznovali rojstni dan ali pa tudi ne.