Splošni stroški so znani tudi kot operativni stroški in se nanašajo na denar, porabljen za vodenje podjetja; nekateri ljudje uporabljajo to besedno zvezo tudi za denar, ki so ga prisiljeni porabiti za delo. Posameznik bi lahko na primer nakup garderobe, kemično čiščenje in dovajanje plina v avto obravnaval kot režijske stroške za delo zunaj doma. Sicer pa se v poslovnem svetu režijski stroški običajno nanašajo na stvari, kot so najemnina za poslovno lokacijo, plačila za komunalne storitve in zaloge ali plačevanje plač in ugodnosti za zaposlene.
Pomembno je načrtovati režijske stroške ob ustanovitvi in vodenju podjetja. Ti stroški ne prispevajo neposredno k poslovnim prihodkom, kot sta nakup in preprodaja izdelkov, so pa nedvomno bistveni za poslovanje in jih je treba vključiti v poslovni načrt. Zagonska podjetja pogosto ugotovijo, da je treba najeti računovodjo ali finančnega svetovalca za pomoč pri oceni in načrtovanju režijskih stroškov, saj so lahko pogosto bistveno višji od pričakovanih. Mnoga podjetja morajo ustvariti ločene proračune za vsako kategorijo režijskih stroškov in se teh proračunov zelo strogo držati. Izkušen vodja pisarne bi moral biti sposoben pomagati prepoznati morebitne pretirane izdatke in jih zmanjšati z nakupovanjem po boljših ponudbah za pisarniški material in potrebne storitve, ki jih podjetje uporablja.
Stanovanjski stroški so tako rekoč pogosto precejšnji režijski stroški za novo podjetje. Ti stroški lahko vključujejo najemnino ali celo plačilo komercialne hipoteke, če je podjetje kupilo stavbo. Poleg tega bodo nekatere zgradbe morda potrebovale preoblikovanje ali nakup razstavnih enot ali razdelilnikov, odvisno od narave posla. Komunalne storitve, kot so električna energija, ogrevanje in topla voda, ter telekomunikacije, kot so internet in telefonski računi, so drugi primeri režijskih stroškov, ki lahko postanejo precej visoki. Nekatere od teh je mogoče odbiti v davčni napovedi in računovodja vam lahko pri tem najbolje svetuje.
Seveda imajo nekateri posamezniki, ki delajo zunaj doma ali delajo kot samostojni izvajalci iz domače pisarne, tudi režijske stroške. Ti stroški so podobni, vendar bo morda potreben dodaten nakup pisarniškega materiala ali drugih predmetov za domačo pisarno. Režijski stroški za delo zunaj doma lahko vključujejo stroške varstva otrok ali sredstva, potrebna za dovajanje plina v avto vsak teden. Nakup uniforme ali posebnih oblačil za delovno mesto lahko predstavlja tudi režijske stroške. Pravzaprav vse to običajno pomeni rahlo izgubo dohodka iz službe, saj vse predstavlja denar, ki ga je treba porabiti za zaslužek.
SmartAsset.