Kaj so revizijski dokazi?

Revizijski dokazi so dokazno gradivo, zbrano med potekom finančne revizije. Dokazi, zbrani med revizijo, so lahko v več različnih oblikah in obstajati morajo zadostni revizijski dokazi, da lahko revizor poda končno mnenje. Te dokaze je treba tudi skrbno nadzorovati, ker lahko potencialno vključujejo zaupno gradivo, dostop do dokazov pa mora biti omejen na osebe, ki so pooblaščene za pregled. Dostop je tudi omejen, da se prepreči poseganje v dokaze, ki bi lahko ogrozilo revizijo.

Pri reviziji se finančne evidence in prakse pregledajo. Ljudje lahko izvajajo revizije iz različnih razlogov. Notranja podjetja uporabljajo revizijo, da zagotovijo, da so vse njihove prakse zakonite. Revizija se lahko izvaja tudi zunaj zaradi skladnosti, da se ugotovi, ali podjetje natančno poroča o finančnih informacijah ali ne. Če se med revizijo odkrijejo napake, jih je treba popraviti, namerne napake pa se lahko kaznujejo z zakonom.

Ljudje lahko revizijske dokaze razdelijo v dve široki kategoriji: notranje in zunanje. Primer notranjih revizijskih dokazov je lahko nekaj podobnega registru čekovne knjižice. Zunanji dokazi vključujejo stvari, kot so bančni izpiski. Obe vrsti dokazov sta lahko pomembni za revizijo; v idealnem primeru bi se morali dokazi ujemati in dokazovati, da podjetje sledi postopku in da so njegove finančne prakse popolnoma zakonite.

Zbiranje dokazov lahko vključuje zbiranje dokumentov, opazovanje praks v podjetju in opravljanje razgovorov z zaposlenimi. Tam se lahko opravijo razgovori z osebami, odgovornimi za finančno evidenco, skupaj z drugimi člani osebja. Če se podjetje ukvarja z goljufivo ali vprašljivo dejavnostjo, so zaposleni, ki niso neposredno vpleteni v dejavnost, morda opazili nepravilnosti, ki bi lahko bile pomembne za revizorje.

Ko revizorji zbirajo dokaze, dokaze zabeležijo v revizijske delovne dokumente in poskrbijo, da so skrbno dokumentirani. Na koncu revizije se pregledajo vsi dokazi in revizor oblikuje mnenje. Revizorji morajo biti sposobni podpreti svoje zaključke z dokazi, ki natančno pokažejo, kje so zaskrbljujoča področja, in pokažejo, kako so prišli do mnenja, ki so ga naredili. Na primer, če revizor navede, da je podjetje zavestno zagrešilo davčno goljufijo, bi lahko v revizijskih dokazih omenil intervjuje, v katerih so ljudje razkrili svojo zavest, da so nekatere prakse nezakonite, in lahko s finančnimi evidencami dokumentira, da so bile te prakse uporabljene. s strani osebja podjetja.