Kaj so različni dolžniki?

Različni dolžniki so skupina dolžnikov, sestavljena iz številnih posameznih dolžnikov. Skupaj so združeni, ker vsak dolžnik opravlja le majhne ali redke nakupe, ločeno evidentiranje vseh različnih dolžnikov pa bi bilo za knjigovodje težko. Praksa evidentiranja skupine različnih dolžnikov se je zmanjšala, ker medtem ko ročne knjige zahtevajo ločeno stran za vsako stranko, knjigovodska programska oprema olajša evidentiranje posameznih dolžnikov. Če je stranka pogosta in zaračuna znatne stroške, dobi resnični račun glavne knjige in običajno pridobi nekaj privilegijev pri porabi od podjetja.

Vsako podjetje v knjigovodstvu evidentira svoje kupce in kaj kupuje. Različni dolžnik je stranka, ki lahko pride enkrat na teden ali manj in kupi nekaj majhnih predmetov. Njegovi nakupi niso resnične pogostosti in nakupi niso znatni, zato je stranka označena kot razni dolžnik. Beseda “razno” pomeni “razno” ali “razno”, izraz kot celota pa se nanaša na dolžnika, ki z različno pogostostjo kupi razno količino.

Namen evidentiranja različnih dolžnikov skupaj, namesto štetja vsakega dolžnika kot posameznika, je odvisna od primerne odločitve. Če bi se vsak raznovrsten dolžnik evidentiral posebej, bi moral knjigovodja za to osebo odpreti dejanski račun dolžnika, kar bi bilo frustrirajuće tako za knjigovodjo kot za raznovrstnega dolžnika. Knjigovodja noče porabiti ves svoj dan za vnašanje novih podatkov o računu, stranke pa ne želijo ustvariti računa samo za nakup nekaj artiklov, zato je združevanje koristi obema stranema.

Medtem ko se različna skupina dolžnikov še vedno uporablja v računovodstvu in knjigovodstvu, se uporablja veliko manj kot v časih ročnega knjigovodstva. To je zato, ker lahko programska oprema hitro naredi račun za vsako vrsto dolžnika, medtem ko bi moral ročni knjigovodja za novega dolžnika rezervirati celo stran glavne knjige in vse podatke napisati na roko. Čeprav je bolj priročno kot v preteklosti, večina podjetij še vedno vodi račune različnih dolžnikov, deloma zato, ker je to običajna praksa, deloma pa zato, ker je še vedno hitreje kot ustvarjanje individualnih računov.

Nasprotje raznovrstnega dolžnika je nekdo, ki redno kupuje veliko količino izdelkov. Ta dolžnik porabi toliko denarja, da je treba za to stranko odpreti individualni račun. Tem strankam se običajno dodelijo privilegiji glede porabe, kot so popusti ali hitra dostava, zaradi pogostosti nakupov.