Računalniški varnostni sistemi so metoda, ki se uporablja za shranjevanje pomembnih informacij na eno ali več dodatnih naprav za shranjevanje. Pomembne podatke je mogoče kopirati na več vrst pomnilniških medijev, vključno z disketami, kompaktnimi diski in diski USB (univerzalno serijsko vodilo). Za več prostora za shranjevanje nekateri uporabniki kupijo dodatne notranje ali zunanje trde diske. Najbolj zanesljivi računalniški sistemi za varnostno kopiranje uporabljajo eno od teh lokalnih naprav za shranjevanje skupaj s strežnikom za varnostno kopiranje zunaj mesta. Ta sistem omogoča obnovitev podatkov, tudi če je fizična lokacija računalnika popolnoma uničena.
Številni računalniški operacijski sistemi (OS) in programi ponujajo načine za varnostno kopiranje pomembnih podatkov. Večina OS ima sisteme za ustvarjanje varnostnih kopij diskov, snemanje trdega diska in vzpostavitev obnovitvene točke sistema. Uporaba teh funkcij lahko uporabniku pomaga obnoviti podatke ali celo celoten sistem zaradi okvare programske ali strojne opreme. Nekateri uporabniki se odločijo za načrtovanje dnevne, tedenske ali mesečne varnostne kopije, tako da se jim ni treba spomniti, da to storijo vsakič. Nekatere vrste programske opreme, kot so storitve za upravljanje glasbe, uporabnike pogosto opomnijo, naj varnostno kopirajo glasbo in druge vrste datotek, ki so jih kupili.
Mediji, ki se uporabljajo za varnostno kopiranje računalnikov, se razlikujejo glede na količino podatkov, ki jih je treba shraniti, stopnjo potrebne varnosti in pomembnost shranjenih informacij. Za mnoge domače uporabnike bo kopiranje njihovih finančnih evidenc ter družinskih fotografij in videoposnetkov na zunanji trdi disk ali kompaktne diske zadostovalo za zaščito pomembnih datotek pred okvaro računalnika. Shranjevanje dodatne varnostne kopije v sefu ali doma prijatelja ali družinskega člana bo zagotovilo, da bodo podatki preživeli nevarnosti, kot so požari in poplave. Študenti bodo morda želeli, da med izvajanjem varnostno kopirajo domače naloge, da ne bi izgubili pomembnih projektov. Ne pozabite shraniti podatkov je prvi in najpomembnejši korak v vseh računalniških sistemih za varnostno kopiranje.
Sistemi za varnostno kopiranje računalnikov na ravni podjetja so običajno varnejši in zanesljivejši od tistih v večini domačih sistemov. Podjetja potrebujejo svoje računalniške sisteme za učinkovito delovanje kljub napakam v strojni ali programski opremi, prav tako pa se morajo izogibati dovoliti konkurentom ali kibernetskim kriminalcem, da ogrožajo občutljive podatke. Mnoga podjetja uporabljajo odvečne lokalne naprave za shranjevanje, ki lahko shranijo velike količine šifriranih podatkov. Te naprave so kombinirane s podatkovnimi centri izven kraja, ki zagotavljajo, da bodo pomembne informacije varne in zaščitene v primeru obsežne nesreče, kot je potres ali orkan. Ti sistemi pogosto zahtevajo hitro pasovno širino za prenos velikih količin datotek v razumnem časovnem okviru.