Čeprav se lahko računalniške konference nanašajo na nekaj različnih idej, na splošno pomeni, da dve ali več oseb komunicira z uporabo računalnikov. To se običajno izvaja na način, podoben telekonferencam, ki se lahko odvijajo po telefonu, pri katerih lahko več ljudi komunicira skupaj in posluša, kako govori ena oseba hkrati. Vendar pa uporaba računalnikov pri tovrstnih konferencah omogoča posameznikom, da učinkoviteje izmenjujejo ideje in vidijo vizualne pripomočke, ki lahko spremljajo to, o čemer se razpravlja. Obstaja več različnih programov, ki se lahko uporabljajo za računalniške konference, možnosti, ki so na voljo med takšnimi konferencami, pa so pogosto odvisne od uporabljenega programa.
Računalniške konference so način, s katerim lahko več posameznikov komunicira in izmenjuje ideje z uporabo računalniškega sistema. Zaradi obsežne narave interneta je to mogoče storiti na velikih razdaljah in ljudem omogočiti, da delijo ideje lažje kot druga sredstva komunikacije. Ena najpogostejših vrst računalniških konferenc vključuje več uporabnikov na ločenih računalnikih. Vsak uporabnik lahko komunicira, pogosto prek aplikacij za takojšnje sporočanje, hkrati pa si lahko ogleda tudi slike, poslane prek gostiteljskega sistema.
Ta vrsta računalniških konferenc omogoča posamezni osebi, običajno vodji ali vodji ekipe, da pokaže drugim slike in dokumente, ki se razvijajo, medtem ko drugi uporabniki posredujejo povratne informacije o tej vsebini. Takšne konference lahko uporabljajo tudi telefonski sistem za lažjo verbalno komunikacijo ali uporabo mikrofonov in računalniških zvočnikov, ki omogočajo govor med različnimi uporabniki. Nekateri programi za računalniške konference lahko celo omogočijo več uporabnikom, da delijo ali gostijo slike in dokumente, ki jih lahko nato spremenijo drugi uporabniki in si skupaj ogledajo v realnem času. To omogoča posameznikom, ki so ločeni z velikimi razdaljami, da lažje razmišljajo in izmenjujejo ideje.
Računalniške konference se lahko izvajajo tudi na način, ki sploh ni komercialen. Klepetalnice in programi za takojšnja sporočila so oblike konferenc, ki uporabljajo računalnike in se pogosto uporabljajo za rekreacijske namene in ne za profesionalno uporabo. Računalniške konference se lahko nanašajo tudi na gostujoče baze podatkov, do katerih lahko dostopajo oddaljeni uporabniki, kar omogoča dostop do enega vira ali programa različnim uporabnikom, da izkoristijo vire, ki jih zagotovijo ti uporabniki. Takšne aplikacije lahko omogočijo večjo obdelavo in delitev virov med uporabniki in se običajno uporabljajo v poslovanju, pa tudi za odprtokodno programiranje in razvojne projekte.