Podjetja uporabljajo programe spodbud za potovanja za nagrajevanje strank, potencialnih strank in zaposlenih z brezplačnimi ali poceni potovanji. Običajno programi spodbude za potovanje vključujejo nakup potovalnih potrdil od tretjih potovalnih agencij, ki se nato podelijo stranki ali zaposlenemu. Ta potrdila je mogoče unovčiti za celotne počitnice, hotelske sobe ali prevoz. V nekaterih primerih mora prejemnik plačati določene stroške ali izpolniti določene omejitve pred uporabo potnega potrdila. Več vredne potovalne spodbujevalne nagrade imajo običajno malo omejitev in prejemnikom običajno ni treba plačati dodatnih pristojbin.
Številna podjetja želijo svoje zaposlene, ki dosegajo določene cilje, nagraditi z brezplačnimi potovanji in počitnicami. Ker mnoga od teh podjetij niso povezana s potovanji, niso ustanovljena za organizacijo počitnic. Vendar pa obstaja veliko potovalnih podjetij, ki so specializirana za ponujanje programov spodbud za potovanje, pri katerih delodajalec kupi potovalno potrdilo, ki ga lahko zaposleni zamenja za potovanje. Zaposleni se lahko vse dogovori s potovalnim podjetjem, ki izda potrdila. Ta vrsta programa motivacije zaposlenih zmanjša težave za delodajalca, hkrati pa zaposlenemu zagotavlja kakovostne potovalne spodbude.
Podobni programi obstajajo za podjetja, ki želijo ponuditi programe nagrajevanja strank ali pritegniti nove stranke. Programi spodbud za potovanja, ki so zasnovani za zagotavljanje nagrad strankam, lahko strankam omogočijo, da izberejo različne ponudbe potovanj, odvisno od količine posla, ki ga opravljajo s podjetjem v določenem letu. Nekatera podjetja, ki prodajajo izdelke z visokimi vstopnicami, lahko potencialnim strankam ponudijo programe spodbude za potovanje, ki posameznikom in družinam podelijo nagrado za obisk razstavnega prostora ali pisarne podjetja ali sedenje na predstavitvi. Na primer, mnoga podjetja za časovni zakup na počitnicah privabijo potencialne stranke s ponudbo potovalnega potrdila, ne glede na to, ali potencialni kupec dejansko kupi časovni zakup.
Nekateri programi spodbud za potovanja ponujajo popolnoma predplačana potovanja, ki jih lahko prejemnik kadar koli unovči z malo ali brez omejitev. Ta potna potrdila kupca praviloma stanejo več kot potrdila, ki od prejemnikov zahtevajo, da plačajo del stroškov potovanja ali ki močno omejujejo uporabnost potrdila. Prednost uporabe teh dražjih potrdil je v tem, da je večja verjetnost, da bo zaposleni ali stranka potrdila uporabila, kar poveča njegovo vrednost za prejemnika in spodbuja zvestobo podjetju, ki zagotavlja nagrado za potovanje. Mnogi ljudje menijo, da prejemniki menijo, da so cenejša potrdila, ki nalagajo znatne pristojbine ali omejitve, ničvredna in niso učinkovita pri motiviranju delovne uspešnosti ali nakupih strank.