Kaj so prilagoditveni vnosi?

Popravni vnosi so računovodski vnosi, ki so zasnovani za kompenzacijo transakcij, ki morda niso evidentirane v glavni knjigi, ker zajemajo več obračunskih obdobij ali ker transakcija ni sprožila ničesar za evidentiranje. Ti vnosi se dodajo na koncu obračunskega obdobja pred zaprtjem knjig. Obravnavanje prilagoditvenih vnosov je lahko težavno, včasih pa lahko zahtevajo presojo, nekateri pa jih raje prepustijo računovodji.

Obstajata dve vrsti prilagoditvenih vnosov. Časovne razmejitve so odhodki ali prihodki, ki so nastali pred koncem obračunskega obdobja, odloženi pa so odhodki ali prihodki, ki se bodo zgodili po koncu obračunskega obdobja. Preprost primer obračunavanja so obresti, ki se zaslužijo na bančnem računu. Če obresti niso evidentirane v računovodski knjigi, se ustvari napačna slika o finančnem stanju podjetja, zaradi česar je treba dodati prilagoditveni vnos, ki nakazuje, da so obresti zaslužene, tudi če še niso izplačane.

Drug primer obračunavanja so storitve, ki so bile opravljene, vendar še niso plačane. Pomembno je omeniti, da so ljudje v določenem mesecu opravili X količino storitev, tudi če sredstva še niso prejela. Prav tako se plače lahko vnesejo kot prilagoditveni vnos, kar pomeni, da bo podjetje zaposlenim dolgovalo denar na podlagi obsega opravljenega dela, tudi če plače še niso izdane. Na primer, če plačilno obdobje traja od 15. do 15., vendar se obračunsko obdobje zaključi na zadnji dan v mesecu, je potreben popravni vnos, ki odraža plače, zaslužene med 15. in zadnjim dnem v mesecu.

Prilagoditvene vnose je mogoče uporabiti za obračunavanje stvari, kot so zaslužene in plačane obresti, plače, vnaprej plačani stroški, nezasluženi prihodki itd. Drug primer prilagoditvenega vpisa je vnos, ki je zasnovan za obračunavanje amortizacije in drugih sprememb sredstev. Ko podjetje na primer kupi pisarniški material, se stroški bremenijo, vendar se zaloge štejejo za sredstvo, ker imajo vrednost in jih podjetje obvladuje. Ko se pisarniški material porabi, pa vrednost sredstva pade, kar je mogoče zabeležiti s prilagoditvenim vnosom. Podobno bi lahko z uporabo prilagoditvenih vnosov zabeležili povečanje vrednosti sredstev.