Podjetja izdajajo plačilne čeke kot dejansko plačilo ali neto plačilo, ki ga je zaposleni prejel od delodajalca po zaključku plačilne dobe dela. Plačni ček je finančni instrument, ki omogoča, da se sredstva, zapisana na čeku, bremenijo z bančnega računa delodajalca in pripišejo zaposlenim.
Pregledi plač so lahko v več oblikah; fizični ček, elektronski prenos sredstev, elektronski plačilni račun ali gotovina. Ameriška delovna zakonodaja prepoveduje plačevanje zaposlenih, ki uporabljajo blago ali druge materiale.
Znesek čeka na plačilni listi je znan tudi kot neto plačilo. Ta znesek je enak skupni plači ali bruto plači, ki temelji na številu opravljenih ur, pomnoženem z urno postavko za obdobje ali letni plači, deljeno s številom plačilnih obdobij v letu. Od bruto plače se v imenu zvezne in državne vlade vzamejo odbitki za zakonodajne dajatve, kot so dohodnina, FICA, SS, zdravstveni davek in zavarovanje za primer brezposelnosti. Vse dodatne ugodnosti, ki imajo odbitke, se vzamejo iz bruto plače za vsako obdobje. Preostali znesek je neto plača ali ček.
Delovnopravna zakonodaja pravi, da se zaposleni lahko izplačajo le na podlagi določene plačilne dobe. Možnosti so dnevno, tedensko, dvotedensko, štiritedensko ali mesečno. Za delo, opravljeno v plačilnem obdobju v določenem časovnem obdobju od konca plačilnega obdobja, je treba zaposlenim izdati plačilne čeke.
Čeke na izplačane plače mora podpisati ustrezno pooblaščen izvršni direktor podjetja. V primeru poslovnega stečaja so pregledi plač zaščiteni in jih je treba plačati, preden se preučijo kakršne koli druge zahteve upnikov.
Fizični pregledi plač postanejo zastareli 6 mesecev po datumu na čeku. Če se ček v tem obdobju ne predloži finančni instituciji v vnovčitev, ček ne velja več. Zahtevati in izdati je treba nadomestni ček za nominalno vrednost prvotnega čeka.
Delodajalci, ki izdajajo čeke na izplačane plače, so odgovorni za svetovanje pri plačilu pri vsaki plači. Plačilni nasvet mora dokazovati bruto plačilo, vse odbitke in ime ugodnosti, za katere so sredstva namenjena, neto plačo in plačilno obdobje. Nasvet mora biti vključen v vse plače, tudi če je znesek enak v več obdobjih.
Skupni znesek državnih odtegljajev je treba povzeti ob koncu vsakega koledarskega leta in vsakemu zaposlenemu izdati davčni obračun do konca februarja naslednjega koledarskega leta. Natančen obrazec, ki se uporablja za poročanje o plačilnih listih, je odvisen od vrste dohodka, države in sedmih drugih dejavnikov.
Vse zneske, odštete od pregledov plač, je treba v določenem časovnem obdobju nakazati ustrezni agenciji. Vsako nakazilo mora vsebovati znesek odbitka za zaposlene, ime zaposlenega, plačilno obdobje in imena delodajalca. Državni in zvezni odbitki imajo posebne roke za nakazila, denarne pristojbine pa se zaračunajo, ko delodajalci zamujajo z vložitvijo. Vsak delodajalec, ki odšteje sredstva od plačilnih pregledov zaposlenih in jih ne nakaže, je kazensko preganjan.
SmartAsset.