Predračunski računovodski izkazi so poročila, ki povzemajo posebne finančne dejavnosti z uporabo postavitve, odobrene v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP). Obstajajo trije pogosto uporabljeni izkazi: bilanca stanja, izkaz poslovnega izida in denarni tok. Vse to je običajno vključeno v katero koli uradno pripravo računovodskih izkazov, tako za vlagatelje kot za oceno dohodnine.
Bilanca stanja je zasnovana tako, da zagotavlja povzetek stanja v vseh različnih finančnih računih. Na levi strani so navedena sredstva, na desni pa obveznosti in lastniki oziroma lastniški kapital. Vsote za vsako stran se morajo ujemati.
V vsakem oddelku predračunskih računovodskih izkazov so računi razčlenjeni v kategorije na podlagi skupnih značilnosti. Sredstva bodo na primer vključevala denarna in druga likvidna sredstva, osnovna sredstva in terjatve. Obveznosti bodo vključevale vse dolgove in obveznosti. Dejanske vrednosti, prikazane v bilanci stanja, temeljijo na stanju na računih na določen datum, ki je naveden na vrhu izkaza.
V ta poročila je vedno vključen tudi izkaz poslovnega izida. Ta dokument temelji na dejavnosti v določenem časovnem obdobju, običajno eno leto. V poročilu so navedeni skupni prihodki iz vseh virov in vsi odhodki v zvezi s temi prihodki. Prihodki se odštejejo od skupnih odhodkov, da se zagotovi čisti dobiček ali izguba obdobja.
Izkaz denarnih tokov prikazuje podrobnejšo razčlenitev vseh denarnih in likvidnih sredstev. To vključuje denar na bančnem računu, kratkoročne naložbe, denarne obveznice, terjatve do kupcev in druga likvidna sredstva. Namen tega poročila je prikazati likvidnost podjetja, ki odraža skupna sredstva, ki so na voljo in so dostopna podjetju.
Predračunski računovodski izkazi se običajno izdajo ob koncu poslovnega leta. Pred tem računovodstvo skrbno pregleda vsa poročila in finančne transakcije, da zagotovi, da so vključeni vsi ustrezni podatki. Časovni razpored je lahko zelo pomemben pri računovodstvu, zato je treba v pojasnilih k računovodskemu izkazu pojasniti izpuščanje postavk za poročanje v naslednjem poslovnem letu.
Vse te izjave se običajno posredujejo revizijskemu podjetju kot podlaga za finančno revizijo. Družba je odgovorna za pregled finančnih transakcij in podajanje pisnega mnenja o točnosti in popolnosti izkazov. Revidirani računovodski izkazi morajo vključevati to mnenje, če se posredujejo zunanjim vlagateljem, delničarjem ali finančnim institucijam.