Kaj so pravi računi?

Pravi računi so vknjižbe v knjigovodskem sistemu podjetja, ki se nanašajo na opredmetena sredstva in obveznosti, kot so lastnina ali dolgovi. Vsi računi glavne knjige so razvrščeni kot realni, nominalni ali osebni. Pravi računi se štejejo za stalne račune, ker se njihovo stanje ob koncu leta prenese v naslednje leto v bilanci stanja podjetja, namesto da bi se izničilo z bremenitvijo in dobropisom. Štiri vrste realnih računov so sredstva, obveznosti, rezerve in kapital.

Vsako podjetje mora vpeljati knjigovodski sistem za vodenje svojih financ, ovrednotenje svojega finančnega položaja ter izpolnjevanje zakonskih in davčnih obveznosti. Knjigovodstvo je sestavni del finančnega računovodskega sistema, ki narekuje konvencije in standarde, ki jih sprejme jurisdikcija za normalizacijo poročanja v svojih poslovnih in finančnih panogah. Večina računovodskih sistemov uporablja seznam računov, ki so razvrščeni kot resnični, osebni ali nominalni, in nato beležijo transakcije na račune pod temi klasifikacijami s postopkom dvostavnega knjigovodstva. Vsaka transakcija je zabeležena dvakrat, s kreditom na eni strani knjige in bremenitvijo na drugi strani.

Pravi računi so tisti računi, ki ustrezajo postavkam, ki jih ima podjetje v lasti, ali obveznostih, ki jih mora plačati, ki vključujejo sredstva, obveznosti, rezerve ali kapitalske vložke. Te postavke se prenašajo iz leta v leto, ker podjetje vsako leto ne razproda vsega svojega premoženja, niti običajno ne poplača vseh svojih dolgov. Nominalni ali začasni računi so v nasprotju s pravimi računi. Ti računi predstavljajo priliv in odtok denarnih sredstev in se ob koncu leta izničijo z dvojnim knjiženjem breme-kredit, kot so izkaz poslovnega izida ter račun odhodkov in dobičkov. Osebni računi predstavljajo zneske, ki jih dolgujejo ali dolgujejo osebam ali subjektom.

Podjetje vsako leto pripravi računovodske izkaze iz poslovnih knjig podjetja, včasih kot del neodvisne revizije. Eden najpomembnejših ustvarjenih izkazov je bilanca stanja. Ta izjava predstavlja sliko finančnega položaja družbe v določenem trenutku, ki je lahko konec poslovnega leta. Bilanca stanja predstavlja finančno enačbo in njena pravilna postavitev omogoča podjetju, da ugotovi, koliko ima sredstev, obveznosti ali lastniškega kapitala. Razvrstitev računov kot resničnih, nominalnih ali osebnih omogoča računovodju, da vstavi prave številke na prava mesta v bilanci stanja, da natančno odraža stanje podjetja.