Z leti so se mnoga podjetja vseh velikosti zanašala na poštne števce kot način za učinkovito ravnanje z odhodno pošto in uporabo pravilne količine poštnine. Poštni stroji so pravzaprav odlični pisarniški pomočniki, ki lahko zaposlenemu osebju prihranijo veliko časa in truda. Tukaj je nekaj dejstev o števcu poštnine, vključno z nekaterimi funkcijami, zaradi katerih je naprava privlačna za pisarne vseh velikosti.
Kot sredstvo za izboljšanje pisarniške produktivnosti se poštni števec uporablja že nekaj desetletij. Stroj, ki omogoča odtis odobrene poštnine neposredno na pošiljko, poštni števci omogočajo pisarniškemu osebju obdelavo odhodne pošte brez uporabe poštnih znamk. Osnovni poštni stroj bo stehtal vsak kos pošte, kosom dodelil pravilno količino poštnine in nato ovojnico pognal skozi stroj, kar bo omogočilo, da se prikaže odtis ustrezne količine poštnine.
Veliko bolj časovno učinkoviti kot ročno nanašanje poštnih znamk, poštni števci tudi odpravljajo potrebo po odnašanju težjih ovojnic in paketov na pošto, da se dodeli ustrezen znesek poštnine. Zahvaljujoč vgrajeni tehtnici, ki jo najdemo na številnih poštnih števcih, je mogoče paket stehtati, razvrstiti po pravilnem razredu pošte in poštnino natisniti na samolepilnem traku.
Poleg zmožnosti tehtanja in uporabe poštnine za pisma in pakete je mogoče sodobne poštne števce naložiti tudi s poštnino prek zvočne povezave do ponudnika poštnih storitev. Ta povezava se lahko prenaša prek digitalne telefonske povezave ali prek internetne povezave. Ko je potrebna dodatna poštnina, bo postopek povezovanja s ponudnikom, zahtevanje zneska poštnine, zaokroženega na sodi znesek, na primer 200.00 USD, in nato preverjanje zahteve, sprožil sistem odobritve. Če je vse v redu, bo sistem prodajalca zahtevo odobril in dodatna poštnina bo na voljo za uporabo.
Števci poštnine segajo od preprostih različic, ki se lepo prilegajo namizju, do večjih različic, ki bodo uporabniku omogočile združevanje poštnih kosov. Medtem ko mnogi manjši sistemi zahtevajo od uporabnika, da posamezno podaja ovojnice skozi števec, bolj robustni poštni števci omogočajo uporabniku, da na pladenj namesti kar sto pošiljk, ki zahtevajo enako količino poštnine. Sistem nato prestreže ovojnice, uporabi znesek poštnine, nastavljen za ovojnice, in odloži ovojnice v pladenj ali košaro na nasprotni strani merilnika.
Številni odobreni prodajalci poštnih storitev svojim strankam z veseljem zakupijo poštne števce po fiksni četrtletni ceni. Najem je lahko pametna ideja, saj boste pogosto imeli možnost brez dodatnih stroškov nadgraditi na novejši poštni števec. Poleg tega najem števcev za poštnino zagotavlja tudi, da boste prejeli takojšnjo storitev, če se na vašem števcu pojavi težava. Med enostavno uporabo in garancijo podpore, če ima števec mehansko težavo, ni čudno, da toliko uradov izbere poštne števce pred drugimi možnostmi poštnine.