Poštne nalepke so običajno kosi papirja z lepilom na hrbtni strani, ki jih je mogoče prilepiti na pakete ali ovojnice za identifikacijo imena in naslova naslovnika. Navedejo lahko tudi ime in naslov osebe, ki pošilja pošto. Čeprav so pri pošiljanju majhnih količin pošte nepotrebne, so lahko poštne nalepke bistvene in prihranijo čas za ljudi, ki morajo poslati veliko količino pošte.
Nalepke za povratne naslove je najlažje najti in jih je mogoče poceni naročiti pri različnih prodajalcih. Prav tako jih je mogoče enostavno ustvariti s številnimi programi ali z uporabo izdelovalca etiket ali tiskalnika doma. Če želite ustvariti seznam oznak za poslano pošto, bo morda potrebno malo več dela. Mnoga podjetja se obrnejo na računalniške programe, ki jim po potrebi pomagajo ustvariti etikete.
Številni programi za obdelavo besedil imajo programsko opremo za izdelavo etiket, ki lahko edinstven niz naslovov spremeni v nalepke. Ljudje morajo svojemu tiskalniku dodati samo poseben lepilni papir in določiti velikost vsake nalepke na papirju, da dobijo potrebne rezultate. Včasih podjetja, ki pošiljajo različne stvari, redno izdelajo eno etiketo naenkrat, ko prihajajo naročila, včasih pa bo podjetje morda moralo poslati množično pošto vsem na svojem poštnem seznamu. To bi bilo običajno za pošiljanje stvari, kot so prodajne okrožnice ali glasila.
Pošiljanje nalepk naslovnikom lahko vključuje veliko informacij, odvisno od poslanega. Paketi lahko vsebujejo ne le podatke o naslovu, ampak imajo lahko tudi črtne kode ali druge funkcije, namenjene prepoznavanju vsebine paketa. Nekatere poštne nalepke imajo opozorila, kot je beseda »krhko« ali določajo dogovore o dostavi, druge pa označujejo plačilo stroškov pošiljanja. Običajno mora vse, kar je natisnjeno na etiketi, ki jo je izdelalo podjetje, ustrezati vsem zakonom ali kodeksom, ki obstajajo za poštno službo v državi ali za uporabljeno ladjarje.
Ena od pogostih pritožb glede ustvarjanja poštnih nalepk je strošek etiketnega papirja. Lahko stane veliko več kot povprečen tiskarski papir. Po drugi strani, čeprav so ti stroški visoki, se običajno ne primerjajo s stroški v času fizičnega zapisovanja naslovov. Tiskalnik lahko natisne na tisoče nalepk v nekaj minutah, medtem ko bi lahko en sam zaposleni, ki opravlja to delo, potreboval ure, da ga dokonča.