Poslovni odhodki so stroški, povezani z delovanjem podjetja. Odhodki so davčno priznani ali davčno nepriznani. Nacionalni davčni zakoni določajo, kateri stroški se lahko štejejo za odbitke, na primer tisti, ki so običajni in potrebni za opravljanje te vrste poslovanja. Nekatere kategorije za poslovne stroške vključujejo najemnino, plače in stroške tehnologije. Za ustvarjanje dobička morajo biti skupni stroški nižji od skupnih prihodkov, ki izhajajo iz poslovanja.
Številni lastniki podjetij vsako leto spremljajo svoje poslovne stroške, da bi izkoristili odbitke, ki so jim na voljo, ko je čas za plačilo davkov. Na primer, v Združenih državah zvezni davčni zakoni dovoljujejo lastnikom podjetij, da odbijejo običajne poslovne stroške. Dokler so stroški potrebni za delovanje podjetja in so običajni za vrsto podjetja v tej panogi, jih lahko lastnik podjetja odbije in zmanjša celotno davčno obveznost. Publikacija davčne službe 535 podrobno opisuje pravila in izjeme za stroške, povezane s poslovnimi dejavnostmi, ter obrazce, ki jih je treba vložiti za vsako davčno leto.
Vsaka trgovina ima pogosto edinstvene stroške, povezane z vodenjem podjetja, vendar obstajajo skupni poslovni stroški, ki si jih deli večina lastnikov podjetij. Za začetek so stroški telefona, vključno z mobilnimi telefoni, poslovnimi linijami in osebnimi telefonskimi linijami, ki se uporabljajo za osebno in poslovno rabo, stroški, ki so pogosti med številnimi lastniki podjetij. Stroški trženja, kot so spletno oblikovanje, spletno gostovanje in stroški tiskanja, povezani s trženjskim materialom, so tudi običajni poslovni stroški. Nekateri poslovni stroški niso običajni ali potrebni za vse lastnike podjetij. Nekateri podjetniki na primer delajo od doma in jim ni treba porabiti denarja za najem pisarniškega prostora ali zgradbe. Enako pogosto velja za samostojne podjetnike, ki ne porabijo denarja za osebje, in druge lastnike podjetij, ki morajo plačevati plače zaposlenih.
Nekateri lastniki podjetij, ki želijo napisati poslovni načrt, lahko pogosto raziščejo skupne stroške na svojem področju. Obstajajo številna neprofitna trgovinska združenja in vladne agencije, ki vodijo statistiko o različnih vidikih vodenja podjetja, vključno z izdatki. Na primer, podjetnik, ki želi začeti maloprodajno podjetje s sedežem v ZDA, lahko najde podroben seznam stroškov za maloprodajno industrijo na spletni strani Urada za popis prebivalstva ZDA. Informacije so lahko pogosto v pomoč pri oceni, ali lastnik podjetja na nekaterih področjih porabi preveč ali premalo. Lahko zagotovi pomembne informacije za pomoč pri prihodnjem poslovnem načrtovanju in razvoju.