Stroški službenih potovanj so stroški, ki jih ima oseba na potovanju zaradi službenih razlogov. Ti lahko vključujejo stroške prevoza, kot so gorivo, kilometrine in letalske vozovnice, skupaj z nasveti ponudnikom storitev, hrano in s tem povezanimi stroški. Ko ljudje v imenu delodajalca nosijo stroške službenih poti, dobijo nadomestilo. Samozaposleni in neodvisni izvajalci lahko uveljavljajo službene potne stroške kot davčno olajšavo, ko vložijo davke ob koncu leta.
Da bi bili stroški kvalificirani kot stroški službenih potovanj, morajo biti povezani s potovanjem, na katerega se nekdo odpravi zaradi službenih razlogov. Medtem ko lahko ljudje užitek mešajo v poslovna potovanja, mora biti večina potovanj namenjena delu. Natančni zakoni se razlikujejo, odvisno od države. Na splošno, dokler ljudje lahko pokažejo, da je bilo potovanje vzeto posebej zaradi službe in ne bi bilo sprejeto drugače, na primer, ko je nekomu naročeno, da gre nekam ali mora potovati zaradi poklicnega napredovanja ali sestankov s strankami, se večina stroškov potovanja šteje kot stroški službenih potovanj.
Stroške službenega potovanja je mogoče razdeliti na dejanske potne stroške, vključno s cestninami za most, pristojbinami za najem avtomobila in tako naprej, skupaj s stanovanjem, hrano in drugimi osnovnimi potrebami, ki so izpolnjene med potovanjem. Konferenčnine in podobni stroški se lahko uveljavljajo tudi na drugem področju davčnega obračuna. Ljudje ne morejo zahtevati daril ali predmetov za rekreacijo, kupljenih med potovanjem; Pristojbina za bazen se na primer ne šteje kot poslovni strošek, prav tako darila, kupljena v brezcarinski trgovini, razen če so kupljena iz službenih razlogov, kot so darila za stranke.
Nekateri delodajalci svojim zaposlenim zagotovijo kreditne kartice, ki jih lahko uporabljajo za stroške, povezane z delom. Ljudje morajo hraniti račune in dokumentacijo. Kreditno kartico je mogoče preklicati, če jo zaposleni uporablja za nepooblaščene namene. Drugi delodajalci lahko delodajalcem zagotovijo gotovino ali čeke za uporabo med potovanjem. Druga možnost za ravnanje s potnimi stroški je, da od zaposlenih zahtevate, da jih plačajo vnaprej, in pozneje zagotovijo povračila potnih stroškov. Za povračilo stroškov morajo zaposleni izpolniti obrazce, ki dokumentirajo svoje stroške, priložiti pa tudi potrdila, da pokažejo, kako in kje je bil denar porabljen. Delodajalec lahko omeji povračilo z dnevnimi omejitvami.
Ljudje, ki zahtevajo potne stroške za svoje davke, bi morali skrbno voditi evidenco, da lahko zagotovijo informacije, če se davčni organi odločijo za revizijo. Potni stroški in stroški reprezentance so dve pogosto napihnjeni področji v davčnih napovedih in ljudje bi se morali tega zavedati, ko vložijo svoje odbitke; zelo visoki stroški so lahko sumljivi in lahko sprožijo obresti davčnih organov. Ni narobe porabiti veliko denarja za službena potovanja, vendar pomaga imeti zelo trdno dokazno dokumentacijo, ki podkrepi zahtevek za odbitek.