Poslovne telekonference so način izmenjave informacij in idej med ljudmi, ki so med seboj zelo ločeni. Z uporabo telekonferenc se lahko ljudje v oddaljenih in oddaljenih povezavah takoj povežejo z drugimi, kar olajša hitro izmenjavo in ohranja povezavo med ljudmi. Ta tehnologija se vse bolj uporablja po vsem svetu, saj se ljudje zanašajo na zaposlene, ki delajo od doma, pa tudi na zaposlene na oddaljenih lokacijah in oddaljenih podružnicah.
Tehnologija, ki se uporablja za telekonference, se zelo razlikuje. Najosnovnejša tehnologija se preprosto opira na telefone, ki povezujejo več telefonov, tako da se lahko ljudje pogovarjajo po telefonu kot skupina. Poslovne telekonference lahko vključujejo tudi bolj izpopolnjene avdio sisteme, skupaj z video viri, ki ljudem omogočajo, da se med konferenco vidijo, in vire podatkov, tako da lahko ljudje med konferenco trgujejo z dokumenti in drugim gradivom.
Podjetja pogosto ugotovijo, da so telekonference dragoceno orodje. Poslovne telekonference ljudem omogočajo hitro klicanje sestankov in olajšajo udeležbo, saj se vsem ni treba pojavljati na isti fizični lokaciji. Osebe je mogoče po potrebi preprosto dodati na konferenco, podjetja pa lahko uporabljajo orodja, kot so konferenčne sobe, pri čemer se ljudje na različnih lokacijah sestajajo v več konferenčnih sobah in se pogovarjajo prek zvočnih in video virov.
Veliki projekti pogosto zahtevajo usklajevanje prizadevanj številnih ljudi, ki morda živijo v različnih časovnih pasovih, delajo v različnih okoljih in delujejo po različnih urnikih. V preteklosti so bili ljudje prisiljeni potovati na kraj sestanka ali uporabiti tehnologijo, ki v resnici ni bila zasnovana za konference, da bi poskušali telekonferirati z ljudmi. Poslovne telekonference se lahko aktivirajo zelo hitro, kar ljudem omogoča, da se hitro odzovejo na razvijajoče se poslovne situacije. Na primer, člani mednarodnega finančnega podjetja se lahko hitro sestanejo, ko se pojavijo gospodarski pretresi.
Več podjetij je specializiranih za poslovne telekonference. Lahko namestijo in vzdržujejo uporabljeno tehnologijo, vključno z varno tehnologijo za ljudi, ki morajo imeti možnost voditi zaupne in zaščitene konference. V drugih primerih lahko ljudje v oddelku za informacijsko tehnologijo podjetja razvijejo sistem, ki ustreza potrebam po meri. Številni računalniki so zdaj opremljeni z osnovnimi orodji za telekonference, ki jih ljudje lahko uporabljajo za zvočne in video klepete ter konference. Ljudje se lahko telekonferirajo tudi na spletu v zavarovanih klepetalnicah in podobnih okoljih, kar omogoča tudi prenos datotek in izmenjavo povezav do lokacij na internetu ali na zavarovanih strežnikih, kjer so shranjeni podatki.
SmartAsset.