Poslovna potovanja se nanašajo na katero koli vrsto geografskega prevoza, ki ga nekdo opravi po naročilu svojega delodajalca za opravljanje delovnih nalog. Eden od preprostih načinov, na katerega se zaposleni lahko udeleži takšnega potovanja, je usposabljanje, pri katerem lahko delodajalec zahteva, da zaposleni odidejo na osrednjo lokacijo, da dobijo navodila. Poslovna potovanja lahko vključujejo tudi stalne in redne obiske različnih lokacij za zagotavljanje storitev ali drugače delo z oddaljenimi ekipami. Ta vrsta potovanj je vedno začasna, saj se zaposleni sčasoma vrne domov, v nasprotju s »premestitvijo«, ki je običajno trajna.
Namen službenega potovanja se lahko precej razlikuje, odvisno od posebnih potreb delodajalca in vrste spretnosti, ki jih ima potnik. Usposabljanje je na primer pogost vzrok za tovrstno potovanje, saj bodo zaposleni morda morali iti v centralno pisarno ali podobno lokacijo, da se usposabljajo. Razvoj računalnikov in programske opreme za usposabljanje je zmanjšal potrebo po takšnih potovanjih na številnih področjih, čeprav nekatera podjetja še vedno potrebujejo osebno usposabljanje.
Obstaja tudi veliko situacij, v katerih bo morda moral uslužbenec, ki dela v prodaji, potovati zaradi svojega delodajalca. To je lahko dokaj kratko potovanje, na primer, da se nekdo vozi čez mesto, da bi se srečal s stranko in osebno predstavil prodajo in ne po telefonu. Vendar pa so v nekaterih situacijah morda potrebna obsežnejša poslovna potovanja, na primer leti v druga mesta ali države. Nekatera podjetja morda potrebujejo določene zaposlene, da obsežno potujejo za delo s posamezniki v drugih pisarnah, pogosto zagotavljajo usposabljanje ali storitve za pomoč na teh lokacijah.
Podjetja zaposlenim običajno povrnejo stroške za službena potovanja ali jim vnaprej zagotovijo sredstva za kritje potnih stroškov. Delavcu, ki se mora na primer pripeljati na prodajno mesto, lahko delodajalec povrne stroške plina, ki je bil pri tem uporabljen. Letalske vozovnice za zaposlene pogosto kupi podjetje, običajno pa se zagotovijo stroški za hotelske sobe in hrano med potovanjem. Lahko se krijejo tudi dodatni potni stroški za, zlasti za stroške, ki so del dela zaposlenega.
Čeprav poslovno potovanje vključuje prevoz zaposlenega iz enega kraja v drugega, ga ne smemo zamenjevati s selitvijo. Ko zaposleni nekam potuje v podjetje, se običajno pričakuje, da se bo vrnil domov po dokaj kratkem času. V nekaterih situacijah bodo morda potrebna obsežna potovanja, vendar so še vedno začasna. Preselitev pa se zgodi, ko se zaposleni popolnoma preseli na novo območje po naročilu podjetja, pogosto zaradi napredovanja ali nedavnega zaposlitve.
SmartAsset.