Poročila o plačilu so dokumenti, ki so generirani iz računovodskih evidenc, ki se nanašajo na plačilno listo podjetja ali podjetja. Poročila so običajno strukturirana tako, da upoštevajo vse plačilne transakcije za določeno časovno obdobje. Zajemajo lahko eno plačilno obdobje ali vključujejo podatke, pomembne za daljša obdobja, kot je četrtletna ali letna plačilna lista.
Obstaja več ključnih komponent, ki so del osnovnih poročil o izplačanih plačah. Osnova za poročilo so plače zaposlenih v podjetju v navedenem obdobju. Ta poročila poleg bruto zneskov za plače in plače opredeljujejo tudi neto znesek plače zaposlenega.
Poročila o plačah poleg plače razčlenijo tudi vse vrste dejavnosti odtegljaja. Odtegljaji bodo vključevali podrobnosti o znesku davkov, ki jih delodajalec zadrži za posredovanje lokalnim in nacionalnim davčnim agencijam. V primeru, da obstaja kakšna vrsta nacionalnega programa finančne varnosti, kot je program socialne varnosti Združenih držav, delodajalci tudi zadržijo izračunani znesek in sredstva posredujejo ustrezni agenciji.
Poročila o izplačanih plačah odražajo tudi druge vrste zadržanja. Primeri teh drugih oblik odtegljaja bi vključevali prostovoljne prispevke za pokojninske programe, odbitke iz plačilne liste, povezane z zaplembo, ali premije, zadržane za plačilo celotnega ali dela zdravstvenega zavarovanja, ki ga zagotavlja delodajalec. Skupni znesek odtegljajev in neto dohodek, izdani zaposlenemu, bo enak bruto dohodku, navedenemu za navedeno obdobje.
Medtem ko se veliko podrobnosti v teh poročilih osredotoča na to, kako so plače razporejene, bo tipično poročilo vključevalo tudi informacije o davkih, ki jih plača delodajalec. V mnogih državah so delodajalci odgovorni za plačilo davkov poleg tistih, ki so zadržani od plače zaposlenega. Izčrpna poročila o plačilu vključujejo informacije tako o skupnem znesku davkov delodajalca, plačanih v obdobju, kot tudi o razčlenitvi davčne obremenitve na določen znesek na zaposlenega.
Medtem ko so bila poročila o plačah nekoč generirana ročno, mnoga podjetja zdaj uporabljajo programsko opremo, ki hitro analizira vse ustrezne podatke in jih organizira v uporabne oblike. Večina finančne programske opreme ponuja predloge, ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje poročil o plačilu.
SmartAsset.