V industriji ogrevanja, prezračevanja in klimatizacije (HVAC) je pred servisiranjem opreme običajno sklenjena pogodba o servisu HVAC. Glavni namen tega je opredeliti pogoje storitve, pa tudi delovno dobo, stroške in kaj je treba narediti, vsak paket pogodb pa je edinstven za vsako vrsto storitve. Te storitvene pogodbe vključujejo pogodbe o polnem kritju, polnem delu, preventivnem vzdrževanju, inšpekcijskih pogodbah in pogodbah o končni uporabi.
Najbolj obsežna vrsta pogodb o storitvah HVAC je pogodba o storitvi s polnim pokritjem. Običajno so vključeni delo, deli, materiali, preventivno vzdrževanje in nujna pomoč. Pokritost za popravilo in zamenjavo je lahko vključena ali na voljo za nakup kot del te pogodbe, ki vso odgovornost za vso opremo HVAC prelaga na izvajalca. To so najdražja oblika pogodb o storitvah HVAC, vendar so lahko dolgoročno bolj stroškovno učinkovite. Izvajalci jih lahko včasih predčasno odpovejo, če predvidevajo stroške montažne opreme.
Za razliko od pogodbe o polnem kritju pogodba o delu za polno delo ne zajema namestitve delov, kar običajno vključuje predmete, kot so hladilniki, kotli in zračni kompresorji. Namesto tega je njegova pokritost osredotočena na popravila, zamenjavo in vzdrževanje HVAC. Lastniki velikih stavb, ki si lahko privoščijo takšno opremo proizvajalcev, so običajno edini, ki imajo koristi od tega sporazuma.
Pogodba o preventivnem vzdrževanju vključuje redne rutinske posege, kot so zamenjava jermena in filtrov, čiščenje tuljav, mazanje motorjev in barvanje za preprečevanje korozije. Te vrste storitev HVAC so vnaprej cenejše, vendar so lahko dolgoročno dražje. Pogodbo o inšpekcijskih storitvah je pogosto mogoče kupiti na letni ravni in vključuje določeno število pregledov. Naloge, ki se izvajajo po tej pogodbi, so običajno enostavnejše, stroški materiala pa so lahko vključeni ali pa tudi ne.
Novejša oblika pogodb o storitvah HVAC je pogodba s končnimi rezultati. To temelji na lastnikovem odobritvi končnih rezultatov, kot je njihova raven udobja, ki vodi načrt pogodbenih plačil glede na to, ali so bili izpolnjeni vnaprej določeni cilji. Tveganje v celoti prevzame zunanji izvajalec.
Vse te pogodbe o storitvah HVAC pokrivajo odgovornosti vsake stranke, plače, stroške materiala in način reševanja sporov v okviru izčrpnega dokumenta. Zajeti je treba tudi opremo, naloge, postopke, poročila in edinstvene opise posebnega dela, ki ga je treba opraviti. Vsaka pogodba prav tako opisuje postopke in podrobnosti o odgovornosti izvajalca in lastnika. Ne glede na to, katera pogodba je določena, se lahko v določenem trenutku izvaja več pogodb za iste stranke.