Pogodbe o dnevnem varstvu so izjemno pomembne pri vodenju tovrstnega poslovanja in morajo biti izčrpne in morajo imeti izpolnjena vsa zahtevana varnostna zagotovila. Gre za pravni in zavezujoč sporazum med ponudnikom dnevnega varstva, ki ponuja storitve, in starši, ki se odločijo za uporabo storitve. Pogodba igra ključno vlogo za obe vpleteni strani, saj ju ščiti pred pravnimi zapleti in opisuje posebnosti ponujenih storitev. Kot ponudnik se morate dobro zavedati urnika, ugodnosti in varnostnih preferenc. Po drugi strani pa morajo kot starši obstajati zagotovila glede značaja in ozadja ponudnika.
Izvajalec dnevnega varstva se mora zavedati nesreč in drugih dejavnikov, ki se lahko zgodijo v prihodnosti. Najprej v opis storitve vključite povzetek preferenc, kot so ure storitev, cene, prazniki, izjeme in časovni razpored pogodbe. V pogodbah o dnevnem varstvu ni treba vnesti vsake podrobnosti, ker jih je mogoče natisniti v ločenem priročniku.
Drugi ključni vidik je jedrnatost in jasnost pogodb o dnevnem varstvu. Dogovor mora biti jasen, če pride do spora s starši, kar bo ponudniku omogočilo, da pogodbo pokaže odvetniku, da bi dosegli ugodne rezultate. Tožbo je veliko lažje dobiti, če je pogodba specifična in ustreza zahtevam območja, na katerem vrtec posluje.
Pogodbe o dnevnem varstvu morajo biti sestavljene tako, da vsebujejo vse podrobnosti o cenah, rokih in kaznih za zamude pri plačilih. Podobno določite datume plačil in navedite proste in plačane dneve, tako bo pogodba za ponudnika bolj zakonita in ugodnejša. Navedite poskusno dobo in njene pogoje. Prav tako podrobno opišite odpoved pogodbe in druge povezane vidike.
Ta dokument je enako pomemben za starše in izvajalca. Znotraj vrtca pogodbe nikoli ne omenjajo nobenih podrobnosti, ki bi lahko finančno ali pravno škodile podjetju, če pride do spora med starši in izvajalcem. Ker imajo pogodbe o dnevnem varstvu tako velik pomen, je za obe strani obvezno, da jih naredita čim bolj jedrnate, popolne, jasne in prilagojene. Pogosto je bolje, da se pred podpisom pogodbe posvetujete z odvetnikom, da zagotovite, da so izpolnjene vse lokalne in zvezne pravne zahteve.