Plačljive obresti so obveznost, ki predstavlja denar, ki ga dolguje podjetje. Številka je običajno povezana z izposojenim denarjem, kot je posojilo. Če podjetje izda obveznice, bo morda moralo knjižiti obresti, ki jih dolguje vlagateljem, in ta številka je v bilanci stanja podjetja za vsako obračunsko obdobje. Številka se lahko spremeni, ko podjetje odplača del obresti na podlagi dogovorjenega urnika s posojilodajalci ali vlagatelji. Podjetja z več posojili in izdanimi obveznicami imajo lahko posamezne obračune obresti za vsako posebej.
Ta koncept je enostavno zamenjati z natečenimi obrestmi. Ko podjetje dolguje obresti v obliki obveznosti, je znesek običajno fiksen in plačan v določenih časovnih obdobjih. Obračunane obresti so denar, izračunan na znesek v dolarju na stopnji. Podjetja lahko knjižijo obračunane obresti na glavnico posojila in jih nato knjižijo v svoje računovodske knjige. Pri knjiženju obračunanih obresti v knjigovodstvu jih podjetje knjiži na račun posojila in ne na račun obveznosti.
Za evidentiranje zneskov na račun obveznosti podjetja za obresti je potrebna osnovna temeljna evidenca. Za ta postopek sta skupna dva vnosa. Prvi priznava odgovornost; računovodje bremenijo stroške obresti in kreditne obresti. Ta vnos se lahko izvede veliko pred dejanskim plačilom obresti, če je potrebno. Drugi vpis je potreben, ko zapadejo obresti; računovodja bo bremenil pripadajoči račun za obresti in dobropisal gotovino.
Kot obveznost plačljive obresti zmanjšujejo ekonomsko bogastvo podjetja. Gospodarsko bogastvo je bilančna vsota sredstev, zmanjšana za skupne obveznosti, prikazane v bilanci stanja družbe. Povečanje obveznosti kaže, da družba dolguje več denarja zunanjim deležnikom. Brez ustrezne rasti sredstev družbe bodo obveznosti rasle in zniževale vrednost podjetja. Dolg, povezan z nakupi sredstev, ima običajno ničelni učinek na bilanco stanja.
Podjetje, ki še naprej povečuje svoje obveznosti do obresti, lahko kaže na večjo porabo dolga v podjetju. Številne zainteresirane strani vidijo visoko porabo dolgov kot negativno za podjetje. Obilna uporaba dolgov pogosto kaže, da podjetje prevzema več tveganja v upanju, da bo s prihodnjo prodajo zaslužilo večji dohodek. Če prodaja ne bo rasla po pričakovanjih, se lahko podjetje z visokimi dolgovi znajde v nestabilnih finančnih temeljih. Zmanjšanje tekočega dolga in odplačilo pripadajočih obresti je edini način za razbremenitev tega bremena na podjetje.