Znane tudi kot oznake sredstev, so oznake sredstev, ki se uporabljajo za prepoznavanje lastništva določenih vrst fizičnih sredstev, kot je oprema. Oznake so običajno šifrirane z informacijami, ki omogočajo sledenje lokaciji sredstev, pa tudi identifikacijo ključnih podatkov, ki povezujejo sredstvo nazaj s posebnim oddelkom ali oddelkom delovanja podjetja. Proizvajalci oznak sredstev pogosto prilagodijo podatke tako, da so skladni s postopki inventarja in sledenja, ki jih uporabljajo njihove stranke.
Številne različne vrste identifikacijskih oznak spadajo pod širši pojem oznak sredstev. Eden od tradicionalnih pristopov, ki je še vedno priljubljen, je ustvarjanje kovinske oznake, ki je vtisnjena s ključnimi informacijami, ki identificirajo lastnika sredstva. Podatki bodo pogosto vključevali posebna številska zaporedja, ki se uporabljajo za identifikacijo sredstva v sistemu inventarja lastnika, skupaj z datumi nakupa ali drugimi informacijami, ki se stranki zdijo koristne. Kovinske oznake so pogosto pritrjene na stroje z vrsto zakovic ali vijakov, ki držijo oznako varno na mestu.
Priljubljene možnosti so tudi oznake sredstev, podprte z lepilom. Informacije na oznakah so podobne tradicionalnim kovinskim oznakam, vendar so naprave izdelane iz mešanice plastike in vlaken, ki zagotavljajo tanko ravno površino. Površina je odtisnjena s podatki, nato zatesnjena z zaščitnim premazom. Prisotnost lepila na hrbtni strani omogoča enostavno lepljenje oznak na vse vrste površin, vključno s kovino, lesom ali plastiko.
Z leti se je konfiguracija podatkov, najdenih na oznakah sredstev, spremenila. Na neki točki so bile informacije podane z uporabo niza alfanumeričnih znakov, ki so bili skrbno razvrščeni v besede, besedne zveze in številske serije. Danes ni nič nenavadnega, da oznake sredstev vključujejo nalepke s črtno kodo, ki se zlahka preberejo s skenerjem. Ta pristop omogoča, da se z vsakim označenim sredstvom poveže več podrobnosti, saj je skeniranje črtne kode mogoče uporabiti za potrditev česar koli, od identifikacijske številke inventarja, dodeljene sredstvu, do zagotavljanja popolne zgodovine nakupa in uporabe sredstva. prek računalniške povezave na napravo za skeniranje.
Ena od glavnih prednosti oznak sredstev je zmožnost sledenja premikov in lokacije različnih vrst poslovne opreme in drugih podobnih sredstev. To pomeni, da lahko podjetje vedno ugotovi, kdaj je določen kos opreme prerazporejen v nov oddelek ali je trenutno izposojen drugemu oddelku ali lokaciji. S tem je lažje ne le spremljati, katera sredstva so trenutno na zalogi, ampak tudi kje so trenutno v uporabi, kar je dejavnik, ki pogosto pomaga pri pripravi in usklajevanju zalog tik pred oceno zneska davkov, ki jih podjetje dolguje na svoje označene sredstva.