Poslovni stroški so stroški, ki se nanašajo na poslovanje podjetja. Lahko se nanaša tudi na stroške delovanja določene naprave ali podružnice korporacije. Ti stroški običajno spadajo v dve kategoriji, imenovani fiksni stroški in spremenljivi stroški, in podjetje ima lahko več ene vrste kot druge.
Fiksni obratovalni stroški so stroški, ki ponavadi ostanejo enaki, ne glede na to, ali je podjetje ali naprava neaktivna ali deluje s polno zmogljivostjo. Primeri takih stroškov vključujejo plače zaposlenih in najemnine strojev. Pri tem je treba plače ločevati od urne plače.
Fleksibilni izdatki so znani kot spremenljivi operativni stroški. Ti stroški nihajo glede na vrsto dejavnikov. Denar, izplačan na urno plačo, na primer, je mogoče prilagoditi tako, da spreminjate čas, v katerem so prejemniki zaposleni.
Operativni stroški niso edinstveni za nobeno državo, čeprav se dejanski stroški lahko razlikujejo od ene države do druge ali celo od ene lokacije do druge. V panogi je zelo možno, da se stroški razlikujejo. Vendar je težko najti podjetje, ki ne bi imelo nobenega od teh stroškov. Tudi internetna podjetja, pri katerih se stroški poslovanja pogosto lahko znižajo, jih je skoraj nemogoče popolnoma odpraviti.
Izračun operativnih stroškov je bistven za dobro poslovno načrtovanje. Če ti stroški niso ustrezno predvideni v proračunu, lahko to negativno vpliva na poslovanje. Pomanjkanje načrtovanja povečuje tveganje, da podjetje ne bo vzdrževalo ustreznih sredstev za pravilno delovanje.
Ker so nekateri stroški fiksni, je treba upoštevati morebitne prekinitve poslovanja ali gospodarski upad. Teh obveznosti na splošno ni mogoče odložiti, dokler podjetje ne ugotovi, da je primerno, da jih plača. Fiksni operativni stroški so običajno določeni v plačilnem načrtu in jih je treba ustrezno plačati, da podjetje ohrani dobro kreditno sposobnost.
V kategorijo variabilnih obratovalnih stroškov sodijo odhodki, ki nastanejo le občasno. Vzdrževanje nepremičnin in popravilo opreme sta odličen primer tega. Te stroške je lahko zelo težko špekulirati, zato se lahko za takšne naloge zaposli poslovni svetovalec ali svetovalec. Številnim podjetjem je tudi koristno vzdrževati proračun za nepredvidene stroške.
Zagonski stroški se praviloma ne vračunajo v obratovalne stroške. Izdatki, povezani z ustanovitvijo podjetja, kot je registracija imena družbe, se običajno plačajo samo enkrat. Drugi zagonski stroški, kot so stroški namestitve opreme, se lahko ponavljajo, vendar so plačila običajno zaključena do trenutka, ko podjetje začne delovati.
SmartAsset.