Odprte transakcije so vse vrste finančnih dejavnosti, za katere se ob koncu določenega obračunskega obdobja ne šteje, da so v celoti poravnane. Tovrstni poslovni posli ostanejo odprti, dokler niso dokončno v celoti poravnani v kasnejšem obdobju. Ker številne vrste podjetij delujejo s postopkom, ki ustvarja neporavnane transakcije, ki lahko ostanejo neporavnane več tednov ali celo dlje, večina računovodskih sistemov zagotavlja nekatera sredstva za sledenje osekam in osekam v odprtih transakcijah kot del postopka zbiranja in biti na tekočem, kakšne vrste dohodka se lahko ustvarijo v enem ali več prihodnjih obdobjih.
Eden najlažjih načinov za razumevanje odprtih transakcij je, da razmislimo o nakupu blaga ali storitev od podjetja, pri katerem dolga ni poravnan takoj, tako da kupec ponudi gotovinsko plačilo ob nakupu. V tovrstnih nastavitvah prodajalec običajno izda račun kupcu, ki ima nato določeno število koledarskih dni, v katerih lahko v celoti nakaže plačilo. Ob predpostavki, da se transakcija zgodi sredi obračunskega meseca in so roki za plačilo 30 dni, kupec ne sme nakazati plačila v tem tekočem obračunskem mesecu. V tem primeru je transakcija opredeljena kot odprta ali neporavnana, ko se ta obračunski mesec zaključi.
Skoraj vsako podjetje, ki se ne zanaša na takojšnja plačila za blago ali storitve, bo imelo odprte transakcije, ki jih je treba evidentirati v računovodskih evidencah podjetja. Proces staranja pomaga spremljati stanje teh odprtih transakcij in daje priložnost ugotoviti, ali določena transakcija ostaja odprta nenavadno časovno obdobje. Na primer, če je starost na določenem računu zdaj 45 dni in ta stranka običajno plača v 28 do 30 dneh, lahko podjetje vzpostavi stik s stranko, da se prepriča, ali je račun prejel. S tega vidika spremljanje stanja odprtih transakcij olajša upravljanje prizadevanj za izterjavo in odpravljanje spregleda ali drugih težav, ki lahko povzročijo zamudo pri prejemu plačil strank.
Upravljanje količine odprtih poslov je zelo pomembno za finančno stabilnost vsakega podjetja. Da bi zagotovili, da se dosledno prejema dovolj prihodkov za pokritje dolgov podjetja, bodo podjetja pogosto uredila postopke zaračunavanja, da bi strankam zagotovila veliko priložnosti, da čim hitreje nakažejo plačila. Nekaj tako preprostega, kot je vedeti, katere dneve v mesecu si stranka nameni za zmanjšanje čekov za neporavnane račune in časovni razpored dostave računa tej stranki, lahko pomaga skrajšati preobrat med izdajanjem računov in prejemom plačila, strategija, ki prav tako pomaga ohranjati številko in denarna vrednost odprtih poslov v sprejemljivem razponu.
SmartAsset.