Oddelki državnih korporacij se imenujejo »Oddelek za korporacije«, »Oddelek za korporacije« ali »Oddelek za korporacije«, odvisno od države, v kateri so. Državni sekretar nadzira oddelek, ki je pravni skrbnik za vse korporacije in drugi poslovni subjekti, ustanovljeni in registrirani pri državi. Če javnost potrebuje dostop do korporativnih evidenc, imajo oddelki državnih korporacij pooblastila in možnost, da dostavijo zapečatena potrdila in kopije dokumentov korporacije, ki jih oddelek zahteva in vzdržuje.
Primarna dolžnost in odgovornost oddelkov državnih korporacij je licenciranje poslovnih dejavnosti v državi in vodenje evidenc. Oddelki imajo licenco za vse oblike podjetij, vključno z neprofitnimi korporacijami in tujimi korporacijami, ki poslujejo v državi. Sekundarna naloga nekaterih oddelkov državnih korporacij je urejanje finančnih transakcij, kot je izmenjava vrednostnih papirjev. Prav tako so regulirana podjetja, ki prodajajo določene finančne produkte in storitve, vključno s finančnimi načrtovalci in posredniki vrednostnih papirjev. Nekatere države nimajo nobenih regulativnih pooblastil, ampak so izključno odgovorne za vzdrževanje evidenc.
Registracije blagovnih in storitvenih znamk na državni ravni vložijo in odobrijo oddelki državnih korporacij. Lastniki podjetij lahko zaščitijo svojo blagovno znamko tako, da svojo blagovno znamko registrirajo pri državi. V tožbi zaradi kršitve blagovne znamke bo to ključni dokaz, ki dokazuje, kdo je lastnik blagovne znamke. Lastnik podjetja lahko pri oddelku registrira tudi izmišljeno poslovno ime.
Nekatere države dovoljujejo podjetjem, da imenujejo državnega sekretarja kot zastopnika za prejemanje postopkovnih storitev. Če nekdo vloži tožbo zoper podjetje, lahko pritožbo vloži na oddelku za korporacije. Oddelek bo nato poslal kopijo pritožbe na zadnji znani naslov podjetja.
Številni oddelki državnih korporacij omogočajo javnosti iskanje po evidencah podjetij in imen podjetij na spletnih mestih, ki jih vzdržujejo. Zagonska podjetja lahko na spletnem mestu preverijo, ali ime njihovega podjetja uporablja drugo podjetje v državi. Podjetja lahko tudi plačajo in vložijo letna poročila in vloge, ki jih zahteva državna zakonodaja glede na vrsto podjetja. Korporacije lahko izgubijo svoje “dobro stanje” v državi, če ne izpolnijo svojih letnih zahtev za prijavo. Nekateri oddelki lastniku podjetja omogočajo plačilo kakršnega koli dolgovanega davka od dohodkov pravnih oseb.
Oddelki državnih korporacij na svojih spletnih mestih pogosto nudijo dragocene vire in informacije, ki so lahko v pomoč pri načrtovanju podjetja. Funkcija iskanja imena je pogosto na voljo na spletu, vendar lahko uradniki za plačilo iščejo tudi razpoložljivost imena podjetja.
SmartAsset.