Prečiščena sredstva so običajno opredeljena kot gotovina, čeki ali drugi finančni instrumenti, ki so bili deponirani na bančni ali naložbeni račun in jih je institucija odobrila za uporabo. Odvisno od predpisov, ki urejajo depozite pri jurisdikciji, in standardnih praks finančne institucije so lahko deponirana sredstva takoj na voljo lastniku računa ali pa so v stanju čakanja določen čas. Finančne institucije so odgovorne za upoštevanje zveznih smernic glede razpoložljivosti depozitov in razvijajo svoje interne postopke v zvezi z odobrenimi sredstvi na način, ki je v skladu z zveznimi predpisi.
Pri mnogih bankah danes se gotovina in čeki, napisani pod določenim zneskom, najprej evidentirajo kot dobropis na računu. To učinkovito pomaga notranjemu sistemu spremljati objave, ki bodo kmalu uporabljene za določen račun. Če stranka položi depozit pred določenim časom dneva, se dobropis izda in datira z istim koledarskim datumom in se počisti nekje v večernih urah. To pomeni, da bodo obračunana sredstva na voljo naslednji delovni dan.
Na splošno številne banke danes zahtevajo, da se depoziti položijo pred eno ali dve uro popoldne, da se evidentirajo in obračunajo še isti dan. Morebitni depoziti, opravljeni pozneje popoldne, bodo označeni z datumom naslednji delovni dan in odobreni za uporabo zvečer tega datuma. To bo pomenilo, da položnica v ponedeljek okoli XNUMX. ure ne bo na voljo stranki do srede zjutraj. Razumevanje politike banke o obračunanih sredstvih je bistveno za preprečevanje težav, ki nastanejo z računom.
Banke lahko zahtevajo tri do pet delovnih dni, da zagotovijo sredstva za dvig. To se pogosto zgodi, ko je ček izdan banki zunaj države ali če nastopijo druge olajševalne okoliščine, zaradi katerih banka ne more potrditi vrednosti finančnega instrumenta. Pri nekaterih bankah bodo čeki za velike zneske denarja, ki se črpajo na neposlovnih računih, prav tako spadali v ta tri do petdnevni razpon obračunavanja. Obračunana sredstva so na voljo šele, ko ima banka potrditev, da bo ček izplačan. Tovrstnim zamudam se je pogosto mogoče izogniti z uporabo elektronskih nakazil, ki sredstva prenašajo neposredno z bančnega računa plačnika na namenski račun prejemnika plačila. Pogosto so ta sredstva na voljo takoj ali vsaj še isti dan.