Čisti obratovalni stroški se običajno nanašajo na vse nastale stroške poslovanja, brez usredstvenih stroškov. Pridobivanje skupnih neto obratovalnih stroškov, odštetih od skupnega čistega dobička, lahko lastniku sredstva dobro nakaže, ali je vredno vlagati čas, denar in/ali sredstva vanj. Prav tako pomaga lastniku sredstva dobiti pravo sliko o skupnih stroških delovanja sredstva, kar mu omogoča, da zmanjša operativni proračun, kjer je to mogoče, da bi povečal skupni čisti dobiček. Ta vrstična postavka v poročilu o odhodkih bo upoštevala vrsto različnih postavk, odvisno od sredstva, vendar se bo na splošno osredotočila na stroške, ki neposredno prispevajo k poslovanju, v nasprotju s kapitaliziranimi stroški, ki nastanejo na dolgi rok.
Kakovost sredstva je pogosto vodilni dejavnik neto obratovalnih stroškov. Na primer, starejše nepremičnine imajo običajno višje neto obratovalne stroške kot novejše nepremičnine. Škodljivi za obratovalne stroške v starejših nepremičninah so pogosta popravila, neučinkovita uporaba komunalnih storitev in intenzivni stroški vzdrževanja. Novejše nepremičnine pa imajo običajno bolj predvidljive obratovalne stroške, zaradi česar jih je lažje nadzorovati. Če obratovalni stroški niso poravnani, trpi splošna kakovost stanovanja, kar običajno vpliva na dobiček nepremičnine v obliki nižjih najemnin ali nižje vrednosti pri nadaljnji prodaji.
Računovodje pogosto razlikujejo med stroški, ki ponujajo takojšnje koristi, in stroški, ki ponujajo koristi na dolgi rok. Kapitalska poraba je izraz, ki se uporablja za stroške, ki vplivajo na poslovanje, vendar imajo za posledico zakasnjene koristi. Takšni stroški lahko vključujejo amortizacijo ali fizične strukture, kot so zgradbe in obrati v proizvodnem podjetju. Takojšnje koristi, ki nastanejo v zvezi z nastalimi odhodki, se imenujejo operativni stroški in prav te vsote so opredeljene kot čisti stroški poslovanja. Primeri lahko vključujejo delo, materiale, storitve, opremo in vzdrževanje.
Poslovni odhodki se seštejejo in odštejejo od skupnih prihodkov, ustvarjenih iz sredstva, da dobimo računovodske prihodke. Po drugi strani pa se usredstveni izdatki običajno ne odštejejo od skupnih prihodkov v tem obdobju. Namesto tega bodo računovodje razporedili te stroške na več obdobij in odšteli del vsako obračunsko obdobje. Drug pogost primer usredstvenega izdatka poleg amortizacije je amortizacija. To se uporablja za dodelitev stroškov, povezanih z neopredmetenimi sredstvi, kot so blagovne znamke, patenti ali celo lastniška sredstva znanja, kot je na primer recept.