Neprofitni računovodski standardi se nanašajo pogosteje, kot je uradno navedeno, na tipična pričakovanja neprofitnih organizacij pri usklajevanju svojih poslovnih knjig. Neposredni predpisi, ki veljajo za neprofitne organizacije, so pogosto minimalni za notranji finančni proces, čeprav navzven obstajajo zahteve za neposredno poročanje, ki imajo za posledico niz neprofitnih računovodskih standardov ali pravil, ki jih organizacije običajno sledijo. Zahteve za zunanje poročanje so osrednjega pomena za neprofitno računovodstvo, vključno z različnimi vladnimi in nevladnimi agencijami, v katerih podjetja s standardi ne poročajo. Sem spadajo agencije za donacije in upravni odbori drugih podjetij, ki bi lahko imeli delež v neprofitnem poslanstvu. Upoštevanje teh implicitnih nepridobitnih računovodskih pravil zagotavlja enotnost in preglednost vloženih končnih poročil.
Obračunavanje več virov financiranja za iste projekte je glavni razlog za razvoj neprofitnih računovodskih standardov. Neprofitne organizacije morajo ponazoriti, od kod prihajajo vsa finančna sredstva, in natančno izračunati, koliko sredstev je bilo zbranih in kje se ta sredstva porabijo. Poleg vložitve teh poročil pri vladnih agencijah bodo morale neprofitne organizacije te informacije dokazati tudi agencijam za donacije, ki bodo morda potrebovale skladna sredstva za razpršitev nepovratnih sredstev, pa tudi za obračunavanje nefinančnih virov financiranja, kot je prostovoljno delo ali opravljeno strokovno znanje . Kot taki se neprofitni računovodski standardi običajno vrtijo okoli uporabe računovodske metode na podlagi nastanka poslovnega dogodka. S to metodo lahko neprofitne organizacije pravočasno uskladijo vnaprej vračunane stroške z viri financiranja, kar omogoča nadaljnjo razpršitev nepovratnih sredstev in drugih pogojnih sredstev.
Računovodstvo skladov je tudi druga metoda, ki jo običajno uporabljajo neprofitne organizacije in je osrednjega pomena za neprofitne računovodske standarde. Računovodstvo skladov z vzvodom omogoča neprofitnim organizacijam, da razporedijo stroške na več virov financiranja. To pa vključuje dolgočasen postopek, ki organizaciji omogoča tudi natančno razporeditev stroškov na več virov financiranja, hkrati pa zagotavlja, da so vsi izdatki vezani na vir financiranja. Zato bodo bilance stanja neprofitne organizacije ohranile iste kategorije kot standardno podjetje, vendar bodo običajno imele več podkategorij, ki prikazujejo, kako so prihodki in odhodki povezani z vsakim virom financiranja. To pričakovanje je pogosto enotno za vse zunanje organizacije, v katerih bo morala neprofitna organizacija poročati.
Medtem ko se dnevno poročanje opira na neprofitne računovodske standarde za natančno uskladitev svojih mesečnih in četrtletnih poročil, imajo neprofitne organizacije tudi dodatna občasna poročila, ki jih morajo predložiti. Različni viri financiranja imajo lahko različna časovna obdobja, v katerih morajo pregledati posodobljene računovodske izkaze, povezane z razpršitvijo in vrednotenjem programa. Tako standardi neprofitnega računovodstva običajno določajo, kaj so ta poročila, komu jih je treba predložiti in kdaj. Poleg tega je zunanja revizija običajno del tega postopka, da se zagotovi izpolnjevanje standardov.