Neodbitni stroški so vsaka vrsta osebnih ali poslovnih stroškov, ki niso priznani kot upravičeni do davčne olajšave ali odbitka pri letnih davčnih napovedih. Davčne agencije običajno zagotavljajo smernice, ki davkoplačevalcem pomagajo ugotoviti, kateri stroški so upravičeni do odbitkov in kateri ne. Poleg tega morajo davkoplačevalci običajno opredeliti razloge za odhodek, preden ga lahko razvrstimo kot karkoli drugega kot neodbitni.
Eden pogostejših primerov individualnih stroškov, ki se štejejo za neodbitne, je uporaba osebnega premoženja v poslovne namene. To pomeni, da zaposleni na splošno ne morejo zahtevati kilometrine do delovnega mesta in z njega kot odbitek ali prijaviti uporabo mobilnega telefona v zasebni lasti za poslovne klice v svojih davčnih napovedih. Čeprav obstajajo nekatere izjeme, se vsaka uporaba blaga v zasebni lasti na način, ki je na daljavo povezan z delom, verjetno šteje za neodbitne stroške. Poleg tega so lahko ti stroški celo obdavčljivi, če se delodajalec odloči, da bo zaposlenemu povrnil stroške za njihovo uporabo.
Na ravni podjetja bodo neodbitni odhodki vključevali številne stroške, ki nastanejo med osnovnim poslovanjem družbe. Kapitalski izdatki se običajno razumejo kot poslovni odhodki, vendar so lahko davčno priznani ali pa tudi ne, odvisno od trenutnega stanja davčne zakonodaje in narave zadevnih stroškov. V večini primerov je malo verjetno, da kateri koli poslovni odhodek, ki ga je mogoče razvrstiti kot kapitalski odhodek, izpolnjuje pogoje za nekakšno davčno olajšavo ali odbitek.
Podjetja bodo tudi ugotovila, da bodo vsi stroški, ki se vodijo v računovodskih knjigah kot nabavna vrednost prodanega blaga, verjetno tudi razvrščeni kot neodbitni odhodki. To je zato, ker se stroški štejejo za del standardnega delovanja poslovnega modela in se izravnajo s prihodkom, ki ga ustvari ta posel. Na primer, izdatki za vzdrževanje fizičnega inventarja delov, potrebnih za nadaljevanje proizvodnega procesa, se običajno ne štejejo za odbitne.
Ker se davčna zakonodaja lahko spremeni, je pomembno, da se posvetujete z davčnimi agencijami, ko razmišljate o tem, ali je mogoče določene stroške razvrstiti kot odbitne ali neodbitne stroške. Pri nekaterih vrstah odbitkov je morda nekaj sivega območja, zaradi česar je treba upoštevati okoliščine stroškov, preden jih je mogoče uporabiti za davčno olajšavo. Podjetja, ki poslujejo na več mednarodnih lokacijah, bodo ugotovila, da je treba upoštevati davčno zakonodajo, ki velja za vsako od teh strani, kar pomeni, da ima lahko tisto, kar se in ne šteje za neodbitne stroške v eni jurisdikciji, popolnoma drugačno klasifikacijo v drugi.