Ko gre za skoraj vsako življenjsko situacijo, je treba izpolnjevati nekakšne osnovne kvalifikacije. V bistvu so kvalifikacije tiste lastnosti, ki jih ima posameznik, zaradi katerih je oseba primerno primerna za zadevno nalogo. Ko gre za delovno mesto, večina kvalifikacij spada v tri osnovne kategorije. Tukaj je nekaj informacij o kvalifikacijah in o tem, kako se uporabljajo za najem prave osebe za pravo delovno mesto.
Večina podjetij se nagiba k vzpostavitvi tega, kar se imenuje povzetek kvalifikacij za vsako delovno mesto ali položaj v podjetju. Na splošno so delovne kvalifikacije zelo specifične in se osredotočajo na tri glavna merila. Prvi je običajno povezan z izobrazbo, ki jo je treba izpolnjevati, da se lahko šteje za položaj. Ta vrsta kvalifikacije je lahko zelo osnovna, na primer srednješolska diploma ali enakovreden GED.
Za nekatere vrste dela bo morda potrebna višja diploma ali nekakšno podiplomsko delo, preden bo kandidat obravnavan. Ideja, ki stoji za določitvijo kvalifikacij na podlagi stopnje dokončane izobrazbe, pomaga zagotoviti, da ima prosilec potrebne učne veščine, ki so morda potrebne za popolno obvladovanje dela, povezanega s položajem.
Drugi primer bistvenih kvalifikacij je povezan z delovno zgodovino posameznika. Poklicne kvalifikacije lahko vključujejo minimalno delovno zgodovino, povezano z določeno industrijo ali določeno vlogo v tej panogi. Kvalifikacije, ki temeljijo na delovni zgodovini, delodajalcu pomagajo ugotoviti, ali ima prosilec praktične izkušnje, ki bodo olajšale vključitev posameznika v prakse in funkcije podjetja. Ker posameznika ne bo treba učiti osnov, bo naloga naselitve nove osebe v organizacijo veliko lažja.
Tretji pogost primer potrebnih kvalifikacij je povezan s splošnimi veščinami in talenti. To bi vključevalo vse posebne sposobnosti, ki bi posamezniku pomagale biti uspešen na položaju. Posameznik lahko na primer preide s proizvodnega ozadja na delo v pisarniškem okolju. Posameznik je zelo seznanjen in učinkovit z dvema priljubljenima programoma za obdelavo besedil, ki ju delodajalec veliko uporablja. Čeprav ta spretnost ni bila uporabljena v prejšnjih delovnih izkušnjah, ta kompetenca za obdelavo besedil pomaga, da je kandidat izvedljiva možnost za zaposlitev.
Skoraj vsaka objava zaposlitve bo vključevala osnovno izjavo o kvalifikacijah (SOQ) kot del objave za delo. Analiza tega seznama kvalifikacij in povezovanje vsake z delovno zgodovino, izobrazbo ter talenti in veščinami posameznika omogoča delodajalcu, da najame prave ljudi za pravo delovno mesto. Hkrati vzpostavitev seznama kvalifikacij posamezniku pomaga najti zaposlitev, ki je idealna.