Pri obračunavanju veljavnih davčnih olajšav so določeni odhodki zakonsko priznani, če so vključeni v seznam stroškov, ki jih lahko prizadeti odbijejo. Primer takšne kategorije zakonsko odbitnih davkov se imenuje kongresni stroški. Ti stroški nastanejo, ko se posameznik udeleži poslovne konference, kar pomeni, da so edini ustrezni stroški tisti, ki posamezniku pripadajo izključno na podlagi poslovne konvencije in nobenih drugih stroškov. Nekdo se lahko na primer udeleži poslovne konvencije in ima stroške za ogled filma ali iger na srečo v igralnici, vendar teh stroškov ne bi mogel odšteti. Primeri veljavnih stroškov konvencije vključujejo denar, ki ga posameznik porabi za prevoz in hrano ter druge stroške, kot so veljavne pristojbine za registracijo.
Dovoljeni kongresni stroški vključujejo stroške, ki jih ima posameznik v procesu prihoda na kraj kongresa. Natančen vir stroškov prevoza se razlikuje in lahko izhaja iz denarja, porabljenega za nakup avtobusnih vozovnic, denarja, porabljenega za nakup plina ali denarja, porabljenega za nakup letalskih vozovnic, odvisno od sredstev, s katerimi je posameznik šel na konvencijo. Običajno je v primeru stroškov plina vnaprej določena meja dovoljenega povračila na galono.
Za tiste, ki se udeležijo izobraževalnega seminarja, bodo morda lahko prijavili svoje kotizacije kot del stroškov konvencije. Edina omejitev te vrste odbitka izhaja iz dejstva, da je tak odbitni strošek omejen le na vrsto seminarjev, ki prizadetemu posamezniku pomagajo izboljšati svoje sposobnosti za izboljšanje svojega poslovanja. Drug veljavni niz konvencijskih stroškov izhaja iz denarja, ki ga je posameznik morda porabil za nastanitev, medtem ko se udeležuje konvencije, vključno s stroški hotelskih sob in drugih povezanih prenočišč. Tudi ti stroški morajo biti v mejah, saj nepotrebni stroški, ki nastanejo zaradi bivanja v dragih prenočiščih, ne bodo vključeni v izračune odbitkov. Nekdo, ki se udeleži takšne poslovne konvencije, lahko porabi denar tudi za hrano, stroški hrane pa se lahko odštejejo tudi kot del veljavnih stroškov konvencije, ki izhajajo iz udeležbe na konvenciji.
SmartAsset.