Kontrole na ravni subjekta se nanašajo na oceno notranjega mehanizma, vzpostavljenega v organizaciji, ki pomaga pri usmerjanju dejavnosti takšne organizacije v smeri preglednosti in izogibanja dejanjem goljufije ali slabega upravljanja. Kontrole na ravni subjekta v svoji uporabi za organizacije služijo funkciji krepitve že uveljavljenih korporativnih vrednot in etike s postopkom ugotavljanja morebitnih slabosti pri uporabi takih načel v organizaciji. Kjer se odkrijejo šibke povezave, bodo sprejeti ustrezni ukrepi za odpravo težav.
Eden od načinov, kako kontrole na ravni subjekta koristijo organizaciji, je prepoznavanje možnih tveganih situacij ali pogojev s preudarno uporabo dobro načrtovanih in izvedenih kontrol na ravni subjekta. To je posledica dejstva, da bo organizacija z zgodnjim odkrivanjem takšnih pogojev tveganja lahko vzpostavila zaščitne ukrepe, ki bodo služili kot proaktivni ukrepi za preprečevanje takšnih tveganih situacij ali kot omilitveni dejavnik, če se kaj takega zgodi. pojavijo. Če ima podjetje načrt za obravnavo takih tveganih situacij, potem ne bo ostalo prezrto, kdaj se primer dejansko zgodi.
Včasih se podjetja ne zavedajo, da v njihovi organizaciji obstajajo določene situacije tveganja, in ta vrsta nadzora jim pomaga izolirati taka tveganja in vzpostaviti tudi trden okvir za obvladovanje tveganj, ki bo veljal za celotno organizacijo. Kjer so v podjetju že vzpostavljeni nekateri ukrepi za obvladovanje tveganj, bodo kontrole na ravni subjekta podjetju pomagale, da ostane na tekočem z najnovejšim razvojem v tej panogi, zaradi česar bo morda treba posodobiti prejšnje ukrepe za obvladovanje tveganj. Kontrole na ravni subjekta pri uporabi za finance podjetja zagotavljajo večjo odgovornost in okrepljen proces za obravnavo vseh finančnih dejavnosti.
Iz navedenega je mogoče domnevati, da se kontrole na ravni subjekta lahko uporabljajo tudi kot sredstvo za večjo učinkovitost organizacije v vseh oddelkih, ne le v finančnih ali računovodskih službah. To je posledica dejstva, da bodo vsi zaposleni in drugi ljudje, povezani z organizacijo, razumeli in spoštovali notranje kontrole, vzpostavljene s kontrolami na ravni subjekta. Koristna je tudi uporaba te vrste nadzora, saj gre za stalen proces, ki vodi k nenehnemu prevrednotenju vzpostavljenih ukrepov za obvladovanje tveganja glede na tiste nadzorne ukrepe, ki bi morali biti v organizaciji.
SmartAsset.