V svetu podjetij sta izrazu konferenčni klici pravzaprav dva različna pomena. Eden obravnava tehnološke vidike, drugi pa se bolj ukvarja s finančnimi zadevami. Obe definiciji konferenčnih klicev sta zelo pomembni, ko poskušate poslovati na velikih razdaljah.
Prva definicija teh klicev bi morala biti zelo znana tistim, ki se vsaj del dneva udeležujejo poslovnih sestankov. Pred prihodom sodobnih telekomunikacij, če bi vodilni iz New Yorka želel razpravljati o novem projektu z inženirji v Kaliforniji in prodajalci v Chicagu, bi moral rezervirati sejno sobo, plačati sobo in prehrano, urediti potovanje in maratonske delovne seje za največjo korist. Ko so se komunikacije na dolge razdalje izboljšale, je koncept postajal vse bolj privlačen.
Namesto fizičnega sestanka na eni lokaciji, lahko vodje zdaj razpravljajo o načrtih podjetja prek konferenčnih klicev. Skupina inženirjev v Kaliforniji lahko sodeluje v več linijskem klicu z vodilnimi v New Yorku prek posebnega konferenčnega telefona z zvočnikom. Te vrste konferenčnih klicev lahko podjetju prihranijo dobesedno na tisoče dolarjev potnih stroškov in časa, izgubljenega v tranzitu. Sodobne različice lahko vključujejo celo video povezave, pa tudi e-pošto v realnem času in prenose faksov.
Druga definicija konferenčnih klicev je nastala iz sveta financ. Eden najpomembnejših časov v poslovnem letu podjetja je četrtletna ali letna objava uspešnosti zalog. Te informacije se običajno štejejo za tako občutljive, da jih lahko delničarjem posreduje le izbrano število predstavnikov podjetja. Za organizirano objavo teh informacij večina javnih podjetij uporablja konferenčne klice.
Delničarji in vse druge zainteresirane strani lahko prejmejo pisno obvestilo o prihajajočih klicih ali pa se te informacije objavijo na internetu. Generalni direktor Microsofta, na primer, lahko napove konferenčni klic ob 2. uri po PDT 22. septembra 2015. Takrat bo delničarjem in Microsoftovim zaposlenim morda dovoljeno, da med klicem slišijo uradne izkaze dobička in izgube. Vendar ti razpisi niso enaki skupščinam delničarjev. Pogosto so zelo neposredni in enostranski. Vsaka analiza informacij, objavljenih med finančnimi konferenčnimi klici, se običajno opravi naknadno. Na kateri koli dan v tednu je lahko na stotine teh klicev po vsem svetu.