Poslovni dolžniki so stranke, ki imajo ob nakupu podaljšane kreditne ugodnosti, ki pa še niso v celoti poravnale teh neporavnanih obveznosti. Ta stanja sestavljajo terjatve do dobaviteljev ali prodajalcev in se nenehno spremljajo. Glede na pogoje kupoprodajnih pogodb med dobaviteljem in vsakim od poslovnih dolžnikov se lahko za neplačana stanja, ki se prenašajo iz enega obračunskega obdobja v drugo obračunsko obdobje, zaračunajo obresti ali finančni stroški.
Podaljšanje kreditnih privilegijev je strategija, ki lahko koristi tako dobaviteljem kot poslovnim dolžnikom. Stranke imajo možnost, da opravijo bistvene nakupe in izkoristijo dolg, tako da se upokojijo v daljšem časovnem obdobju, v skladu s pogoji, ki veljajo za kreditno pogodbo. Hkrati je dobavitelj sposoben ustvariti prodajo, ki na koncu prinese prihodke za podjetje, kar omogoča poslovanju, da ustvari dobiček. Ker stranke nakazujejo plačila na neporavnana stanja, podjetje uživa denarni tok, ki mu omogoča, da plača stroške poslovanja in še naprej proizvaja več blaga in storitev, ki se prodajajo bazo strank.
Sledenje plačilni dejavnosti poslovnih dolžnikov je pomembno za nalogo ohranjanja finančno plačilne sposobnosti podjetja. Večina podjetij bo postavila standarde za plačilo neporavnanih računov ali nakupov. Glede na strukturo kreditne pogodbe se lahko od strank zahteva, da nakažejo plačilo za vsak račun v določenem številu koledarskih dni ali pa se jim odmeri kakšna vrsta dodatnega finančnega nadomestila ali zamude. Pri revolving kreditnem dogovoru mora stranka plačati minimalni znesek v vsakem obračunskem obdobju, da ohrani račun stranke v dobrem stanju. Nekatera podjetja bodo celo ponudila spodbude, kot so majhni popusti pri naslednjih nakupih, če so računi poravnani v določenem časovnem okviru.
Ko poslovni dolžniki začnejo izkazovati zgodovino plačil, ki vključuje neprekinjena zamuda pri plačilih, lahko ponudnik sprejme ukrepe za omejevanje prihodnjih nakupov, vsaj dokler se stanja na tekočem računu ne poplačajo v celoti. To še posebej velja, če ima dobavitelj razlog za domnevo, da bo dolžnik tik pred znatnimi finančnimi težavami, do vključno stečaja. Da bi ugotovil, ali obstaja razlog za zaskrbljenost, lahko dobavitelj razišče dolžnika tako, da pridobi kreditna poročila in se posvetuje z drugimi poslovnimi viri. Tovrstno ukrepanje je potrebno za zaščito interesov dobavitelja in preprečitev neplačil, ki bi lahko povzročila pomembne težave z denarnim tokom za podjetje.